|
Excel n'a pas un seul outil intégré spécifiquement pour "tester et vérifier la sortie des données". Cependant, il offre diverses fonctionnalités et outils qui peuvent être utilisés ensemble pour atteindre cet objectif. Voici une ventilation de la façon dont vous pourriez utiliser Excel pour la vérification des données:
Techniques communes:
* Validation des données: Cette fonctionnalité vous permet de définir des règles pour les données saisies dans des cellules spécifiques. Vous pouvez restreindre l'entrée à certaines valeurs, formats ou plages. Cela aide à prévenir les erreurs et à assurer la cohérence des données.
* Formules et fonctions: Le puissant moteur de formule d'Excel est votre principal outil pour les calculs, les comparaisons et l'analyse. Utilisez des formules pour:
* Vérifiez les erreurs: Utilisez «iSerror», «iFerror», «isNumber», etc. pour identifier les cellules contenant des erreurs ou des types de données incorrectes.
* Comparez les données: Utilisez `if`,` vLookup`, `` Match ', «index», etc. pour comparer les données sur différentes colonnes ou feuilles de calcul, en mettant en évidence les écarts ou les incohérences.
* Calculer les valeurs attendues: Créez des formules pour calculer la sortie attendue en fonction de vos données et comparez-les aux résultats réels.
* Formatage conditionnel: Cela vous permet d'appliquer des signaux visuels (couleurs, icônes, etc.) à des cellules en fonction de conditions spécifiques. Vous pouvez mettre en évidence les cellules où les données ne répondent pas aux critères ni où des erreurs existent.
* Tables de données: Les tables de données vous permettent de voir comment la modification d'une ou deux variables affecte les résultats d'une formule ou d'un ensemble de formules. Cela aide à identifier les problèmes ou les erreurs potentiels dans les calculs.
* Tables et graphiques de pivot: Ces outils résument et visualisent les données d'une manière qui peut vous aider à identifier les tendances, les valeurs aberrantes et les anomalies qui pourraient indiquer les erreurs de données.
* Tool d'analyse des données PAK: Ce complément fournit des outils statistiques pour analyser les données, y compris les tests d'hypothèse, l'analyse de régression et les statistiques descriptives.
* Outils d'audit: Les outils d'audit d'Excel (trouvés sous l'onglet "Formules") vous aident à tracer les dépendances des données, à identifier les erreurs de formule et à comprendre comment fonctionnent les formules.
* macros &vba: Bien qu'il ne soit pas strictement pour les tests de sortie de données, vous pouvez utiliser les macros et les VBA pour automatiser les tâches répétitives, effectuer des vérifications sur les données et générer des rapports personnalisés pour analyse.
Exemple:
Imaginez que vous avez une feuille de calcul de suivi des données de vente. Vous pouvez utiliser la validation des données pour vous assurer que les chiffres des ventes sont entrés en tant que nombres uniquement et la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les valeurs de vente en dehors d'une plage typique. Vous pouvez également utiliser des formules pour calculer les chiffres de vente attendus en fonction des facteurs connus, puis les comparer aux données de vente réelles pour identifier les erreurs potentielles.
Rappelez-vous: La force d'Excel réside dans sa flexibilité. Combinez ces techniques stratégiquement pour construire un système qui teste et vérifie efficacement votre sortie de données.
|
