Comment contrôler l’apparence des données dans une feuille de calcul Excel ?

1. Formatage des nombres : Cela dicte la manière dont les données numériques sont affichées, sans modifier la valeur sous-jacente.

* Formats prédéfinis : Excel propose de nombreux formats intégrés (par exemple, devise, pourcentage, date, heure, scientifique). Vous pouvez y accéder via l'onglet "Accueil", groupe "Numéro".

* Formats personnalisés : Pour un contrôle plus précis, utilisez des formats de nombres personnalisés. Ceux-ci utilisent des codes pour spécifier comment les nombres doivent apparaître (par exemple, « $#,##0.00 » pour la devise, « 0,00 % » pour les pourcentages, « mmm jj, aaaa » pour les dates). Vous pouvez trouver cette option dans la section "Plus de formats de nombres..." au bas du groupe Nombre.

* Places décimales : Ajustez facilement le nombre de décimales affichées.

* Séparateur de milliers : Ajoutez des virgules pour séparer les milliers.

* Nombres négatifs : Contrôlez l'affichage des nombres négatifs (par exemple, parenthèses, texte rouge).

2. Formatage de la police : Cela contrôle l’apparence du texte lui-même.

* Police : Choisissez parmi différentes polices (par exemple, Arial, Times New Roman, Calibri).

* Taille de la police : Ajustez la taille du texte.

* Style de police : Appliquez du gras, de l'italique, du souligné ou du barré.

* Couleur de la police : Changez la couleur du texte.

3. Alignement : Cela contrôle la position du texte et des nombres dans les cellules.

* Alignement horizontal : Alignez le texte à gauche, au centre ou à droite.

* Alignement vertical : Alignez le texte en haut, au milieu ou en bas.

* Aménagement du texte : Enveloppez le texte long dans une cellule.

* Indentation : Indentez le texte à partir du bord gauche de la cellule.

* Orientation : Faire pivoter le texte dans une cellule.

4. Formatage des cellules : Cela concerne l’apparence générale des cellules elles-mêmes.

* Couleur de remplissage : Changez la couleur d'arrière-plan des cellules.

* Bordures : Ajoutez des bordures autour des cellules ou des groupes de cellules. Vous pouvez choisir parmi différents styles, couleurs et poids.

* Styles de cellules : Appliquez des styles prédéfinis (par exemple, Titre, Titre, Bon, Mauvais) qui combinent des options de formatage.

* Fusionner et centrer : Combinez plusieurs cellules en une seule et centrez le contenu.

* Protection : Verrouillez les cellules pour éviter les modifications accidentelles. Cela doit être activé au niveau de la feuille de calcul via « Protéger la feuille ».

5. Mise en forme conditionnelle : Cela applique un formatage basé sur des valeurs de cellule ou des formules.

* Règles de mise en surbrillance des cellules : Mettez en surbrillance les cellules en fonction de valeurs (par exemple, supérieur à, inférieur à, entre).

* Règles haut/bas : Mettez en surbrillance les valeurs les mieux classées ou les moins bien classées.

* Barres de données : Visualisez les données avec des barres colorées dans les cellules.

* Échelles de couleurs : Appliquez des dégradés de couleurs aux cellules en fonction de leurs valeurs.

* Jeux d'icônes : Utilisez des icônes pour représenter les plages de données.

* Règles personnalisées : Créez vos propres règles à l'aide de formules.

6. Utilisation des styles : Les styles intégrés et personnalisés d'Excel vous permettent d'enregistrer et de réutiliser des combinaisons de mise en forme pour plus de cohérence. Ceci est crucial pour conserver une apparence professionnelle et cohérente dans votre feuille de calcul.

Comment appliquer ces options de formatage :

La plupart des options de formatage sont accessibles via l'onglet « Accueil » du ruban Excel. Un clic droit sur une cellule ou une plage de cellules fait également apparaître un menu contextuel avec de nombreuses options de formatage. Pour un formatage plus avancé, explorez la boîte de dialogue « Formater les cellules » (clic droit sur « Formater les cellules »). La mise en forme conditionnelle se trouve dans l'onglet « Accueil », sous « Mise en forme conditionnelle ».

En maîtrisant ces techniques, vous pouvez créer des feuilles de calcul Excel non seulement fonctionnelles, mais également visuellement attrayantes et faciles à comprendre. N'oubliez pas de sauvegarder fréquemment votre travail !