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Il existe plusieurs manières de sauvegarder un fichier Excel, selon le résultat souhaité :
* Enregistrer sous : Cela vous permet d'enregistrer le fichier dans différents formats (xlsx, xls, csv, txt, pdf, etc.) et vous donne la possibilité de choisir un nom et un emplacement de fichier différents. C’est la façon la plus courante d’économiser. Vous pouvez même choisir des formats plus anciens, comme ceux compatibles avec Excel 97-2003.
* Enregistrer : Cela enregistre le fichier sous le même nom et au même emplacement, en écrasant le fichier existant s'il existe déjà. C'est rapide si vous souhaitez mettre à jour immédiatement un fichier sur lequel vous travaillez déjà.
* Récupération automatique : Excel enregistre automatiquement votre travail périodiquement en cas de panne ou de panne de courant. Il ne s'agit pas d'une « sauvegarde » manuelle mais d'une méthode essentielle de protection de votre travail. L'emplacement et la fréquence des sauvegardes de récupération automatique sont configurables.
* Enregistrement sur le cloud : Si vous utilisez OneDrive, Google Drive ou un autre stockage cloud, l'enregistrement sur ces services enregistre le fichier en ligne, le rendant accessible à partir d'autres appareils. Cela implique généralement d'enregistrer sous un type de fichier spécifique et de le lier à votre compte cloud, souvent implicitement géré via le logiciel.
* Enregistrer une copie : Similaire à "Enregistrer sous", mais vous choisissez souvent un nom de fichier pour souligner qu'il ne s'agit pas du fichier de travail, mais d'un doublon. Cela diffère du simple « Enregistrer sous » uniquement par l'intention de l'utilisateur, et non par la fonctionnalité réelle.
Par conséquent, il n’existe pas un certain nombre de façons, mais plutôt plusieurs méthodes et variantes qui englobent les façons dont vous pouvez conserver les données de votre classeur Excel. Les options principales sont Enregistrer et Enregistrer sous , qui se divisent ensuite en différents formats de fichiers et emplacements de sauvegarde.
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