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La recherche avancée dans Outlook 2003 est accessible différemment des versions ultérieures. Il n’y a pas de bouton dédié « Recherche avancée ». Au lieu de cela, vous utilisez l'outil Rechercher fonctionnalité avec ses options avancées.
Voici comment utiliser les fonctionnalités de recherche avancées d'Outlook 2003 :
1. Lancez le processus de recherche : Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche (Boîte de réception, Éléments envoyés, etc.). Dans la barre de menu principale, cliquez sur Modifier> Rechercher... (ou appuyez sur Ctrl+F). Cela ouvre la boîte de dialogue "Rechercher".
2. Accéder aux options avancées : La boîte de dialogue initiale « Rechercher » propose des critères de recherche de base. Pour accéder aux options avancées, cliquez sur Avancé languette.
3. Construire votre recherche : L'onglet Avancé vous permet de créer des requêtes de recherche complexes à l'aide d'une combinaison de champs et d'opérateurs.
* Champ : Ce menu déroulant répertorie diverses propriétés de courrier électronique que vous pouvez rechercher, telles que :
* De : Adresse e-mail de l'expéditeur.
* À : Adresse e-mail du destinataire.
* Sujet : Ligne d'objet de l'e-mail.
* Envoyé : Date et heure d'envoi de l'e-mail.
* Reçu : Date et heure de réception de l'e-mail.
* Corps : Texte dans le message électronique.
* Pièce jointe : Présence de pièces jointes. Cela ne vous permet pas de rechercher *dans* les pièces jointes.
* À/Cc/Cci : Permet de rechercher des destinataires dans l'un de ces champs.
* Importance : Élevé, Normal, Faible.
* Taille : Taille du message électronique.
* A des pièces jointes : Une simple vérification Oui/Non pour trouver les e-mails avec pièces jointes.
* Catégorisé : Si une catégorie a été attribuée à l'e-mail.
* État : Ce menu déroulant propose aux opérateurs de définir la relation entre le champ et le terme de recherche, tels que :
* contient : La valeur du champ inclut le terme de recherche.
* est égal à : La valeur du champ est exactement égale au terme de recherche.
* commence par : La valeur du champ commence par le terme de recherche.
* se termine par : La valeur du champ se termine par le terme de recherche.
* ne contient pas : La valeur du champ n'inclut pas le terme de recherche.
* est supérieur à/est inférieur à : Utilisé avec des champs numériques ou de date.
* Valeur : C'est ici que vous entrez le terme ou la valeur de recherche spécifique. Pour les recherches de date, utilisez le sélecteur de date d'Outlook.
4. Critères combinés (ET/OU) : Pour combiner plusieurs critères de recherche, cliquez sur Ajouter à la liste . Cela ajoute une autre ligne dans laquelle vous pouvez spécifier un autre champ, une autre condition et une autre valeur. Outlook utilise implicitement AND entre les différentes lignes. Il n'existe aucun moyen direct d'utiliser explicitement OR dans la recherche avancée d'Outlook 2003 ; vous devrez effectuer plusieurs recherches si vous avez besoin d'une logique OU.
5. Recherche de proximité : La recherche avancée d'Outlook 2003 n'offre pas de recherche de proximité (recherche de mots proches les uns des autres) comme certaines versions plus récentes.
6. Effectuer la recherche : Une fois que vous avez défini vos critères de recherche, cliquez sur Rechercher maintenant. . Les résultats seront affichés dans une fenêtre séparée.
Remarque importante : Outlook 2003 est une très ancienne version. Envisagez de passer à une version plus récente d'Outlook pour une expérience de recherche considérablement améliorée avec des fonctionnalités et des options plus avancées. Les capacités de recherche sont considérablement meilleures dans les versions plus modernes.
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