|
Excel ne dispose pas d'un seul outil de « résumé dans un tableau » qui effectue automatiquement tous les types de résumés. Cependant, la combinaison de plusieurs fonctionnalités offre de puissantes capacités de synthèse au sein d'un tableau Excel (formaté comme un tableau Excel à l'aide de la fonctionnalité « Formater en tableau », et pas seulement une plage de cellules contenant des données).
Les principales caractéristiques sont :
* Tableaux Excel (références structurées) : Le formatage de vos données sous forme de tableau Excel permet d'utiliser des références structurées, ce qui rend les formules beaucoup plus faciles à écrire et à maintenir. Au lieu de « A1:B10 », vous utiliseriez « Table1[Column1] » et « Table1[Column2] », qui s'ajustent automatiquement si vous ajoutez ou supprimez des lignes.
* Fonctionnalité de sous-total : Cette fonctionnalité intégrée sous l'onglet "Données" vous permet d'insérer automatiquement des sous-totaux (SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT) dans votre tableau, regroupés par une colonne spécifiée. C’est excellent pour résumer les données de manière hiérarchique.
* Tableaux croisés dynamiques : C'est l'outil le plus puissant. Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de résumer dynamiquement vos données de différentes manières. Vous pouvez regrouper, agréger, filtrer et croiser vos données sans effort. Vous pouvez créer des résumés basés sur différentes colonnes et même calculer plusieurs mesures (SOMME, MOYENNE, COMPTE, etc.) en même temps.
* SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS, etc. : Ces fonctions vous permettent de résumer conditionnellement des données en fonction de plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez additionner les ventes d'un produit spécifique dans une région spécifique. Ces fonctions fonctionnent bien dans les tableaux Excel grâce aux références structurées.
* Power Query (Obtenir et Transformer) : Pour des scénarios plus complexes, Power Query vous permet de nettoyer, transformer et résumer vos données avant de les charger dans un tableau Excel. Ceci est particulièrement utile si vous traitez de grands ensembles de données ou si vous devez effectuer plusieurs étapes de manipulation de données avant le résumé.
En bref : Bien qu'aucun bouton ne fasse tout, la combinaison de Tableaux croisés dynamiques et Tableaux Excel (avec les fonctions de support) est le moyen le plus puissant et le plus flexible de résumer des données dans Excel. Si vos besoins sont plus simples, le Sous-total fonctionnalité pourrait suffire. Pour la préparation de données complexes avant la synthèse, Power Query est inestimable.
|
