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Vous ne pouvez pas envoyer directement un fichier Excel *via* un PDF. Un PDF est un document à mise en page fixe ; il ne contient ni n'intègre d'autres types de fichiers de manière à ce qu'ils restent modifiables. Vous pouvez cependant inclure un fichier Excel dans un PDF de différentes manières :
* Joindre le fichier Excel au PDF : Il s’agit de la méthode la plus courante et la plus simple. La plupart des logiciels PDF vous permettent de joindre des fichiers à un PDF, de la même manière que vous joignez des fichiers à un e-mail. Le destinataire peut alors ouvrir la pièce jointe pour accéder au fichier Excel. Cela préserve complètement la fonctionnalité du fichier Excel.
* Conversion du fichier Excel en PDF : Vous pouvez convertir la feuille de calcul Excel en document PDF. Cela préserve la disposition *visuelle* de la feuille de calcul, mais les données seront verrouillées ; les destinataires ne pourront pas modifier les données directement. Cela convient si vous avez uniquement besoin de partager la représentation visuelle des données. De nombreux programmes, y compris Excel lui-même, peuvent effectuer cette conversion.
* Intégrer une image de la feuille de calcul Excel dans le PDF : Vous pouvez prendre une capture d'écran ou utiliser un outil de capture d'écran pour créer une image de la feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez insérer cette image dans votre PDF. Cela verrouille également les données ; c'est purement une représentation visuelle.
En résumé : Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins. Si le destinataire doit modifier les données de la feuille de calcul, joignez le fichier Excel. Si vous avez uniquement besoin de partager une vue statique des données, convertissez-la en PDF ou intégrez une image.
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