|
Il existe plusieurs façons de garantir que les en-têtes de colonnes apparaissent sur toutes les pages d'une feuille de calcul Excel lors de l'impression :
1. Utilisation de la fonctionnalité "Imprimer les titres" : C’est la méthode la plus simple et la plus recommandée.
* Allez dans l'onglet "Mise en page".
* Dans le groupe "Mise en page", cliquez sur "Imprimer les titres".
* Dans la boîte de dialogue "Imprimer les titres" :
* Sous "Lignes à répéter en haut :", sélectionnez la ligne contenant vos en-têtes de colonnes. (par exemple, « $1 : $1 » si vos en-têtes sont dans la ligne 1).
* (Facultatif) Sous "Colonnes à répéter à gauche :", sélectionnez les colonnes que vous souhaitez répéter sur le côté gauche de chaque page. Ceci est utile si vous disposez d'une grande feuille de calcul et souhaitez identifier les colonnes sur chaque page.
* Cliquez sur "OK".
Désormais, lorsque vous imprimez, la ou les lignes et/ou colonnes spécifiées seront répétées en haut et/ou à gauche de chaque page.
2. Geler les volets : Le gel des volets ne contrôle pas directement l'impression, mais il maintient la ligne d'en-tête visible lors du défilement, ce qui facilite la visualisation du contexte des données. Bien que les en-têtes soient visibles *à l'écran* sur toutes les pages, ils peuvent ne pas être *imprimés* sur chaque page en fonction de la mise en page et des marges de votre page.
* Sélectionnez la cellule située sous la ligne d'en-tête. (par exemple, A2 si les en-têtes sont dans la rangée 1)
* Allez dans l'onglet "Affichage".
* Cliquez sur "Figer les volets".
3. Utilisation de l'en-tête et du pied de page : Bien que ce soit moins idéal pour les grands ensembles de données, vous pouvez ajouter manuellement vos en-têtes à la section d'en-tête de chaque page. Cela nécessite la saisie manuelle des données d'en-tête et ne s'ajustera pas si vos en-têtes changent.
* Allez dans l'onglet "Insérer".
* Cliquez sur "En-tête et pied de page".
* Tapez vos en-têtes de colonnes directement dans la section d'en-tête. Cette opération est fastidieuse et n'est pas recommandée pour les feuilles de calcul volumineuses et dynamiques.
Quelle méthode est la meilleure ?
Les "Titres à imprimer" La méthode est la solution la meilleure et la plus efficace pour garantir que vos en-têtes de colonnes apparaissent sur chaque page imprimée, quel que soit le nombre de pages que couvre la feuille de calcul. Le gel des volets est utile pour l'affichage à l'écran mais ne garantit pas l'impression des en-têtes. L’utilisation de l’en-tête et du pied de page n’est pratique que pour les petites feuilles de calcul statiques.
|
