Comment calculez-vous la feuille Excel entière des ventes mensuelles moyennes ?

Méthode 1 :données de ventes dans une seule colonne, avec dates dans une autre.

Cela suppose que vous disposez d’une colonne avec les chiffres de ventes et d’une autre colonne avec les dates correspondantes.

1. Assurez-vous que vos dates sont formatées comme des dates. Excel doit les reconnaître comme dates pour que les calculs fonctionnent correctement.

2. Utilisez `AVERAGEIFS` : C'est la méthode la plus robuste. Disons que vos ventes sont dans la colonne B (à partir de B2) et vos dates sont dans la colonne A (à partir de A2). Pour calculer les ventes moyennes pour un mois spécifique (par exemple, janvier 2024), vous utiliseriez une formule comme celle-ci :

`=MOYENNEIFS(B:B,A:A,">="&DATE(2024,1,1),A:A,"<="&DATE(2024,1,31))`

Cette formule fait la moyenne des valeurs de la colonne B uniquement si la date correspondante dans la colonne A tombe en janvier 2024. Vous devrez ajuster la fonction « DATE » pour différents mois et années.

3. Utilisez `SUMIFS` et `COUNTIFS` : Alternativement, vous pouvez calculer la somme des ventes pour le mois et la diviser par le nombre d'entrées de ventes pour ce mois :

`=SUMIFS(B:B,A:A,">="&DATE(2024,1,1),A:A,"<="&DATE(2024,1,31))/COUNTIFS(A:A,">="&DATE(2024,1,1),A:A,"<="&DATE(2024,1,31))`

Ceci est fonctionnellement équivalent à `AVERAGEIFS`.

Méthode 2 :données de ventes organisées par mois dans des colonnes séparées.

Si vous avez des ventes pour chaque mois déjà organisées en colonnes distinctes (par exemple, ventes de janvier dans la colonne B, février dans la colonne C, etc.), le calcul est plus simple :

1. Utilisez `MOYENNE` : Utilisez simplement la fonction « MOYENNE » dans les colonnes concernées. Par exemple, pour faire la moyenne des ventes de janvier à mars :

`=AVERAGE(B2:D2)` (en supposant que vos données de ventes mensuelles commencent à la ligne 2).

Méthode 3 :données de ventes dans un tableau (recommandée).

Si vos données se trouvent dans un tableau Excel, il est encore plus facile de travailler avec.

1. Créez un tableau Excel : Sélectionnez vos données et allez dans "Insérer"> "Tableau".

2. Utilisez `AVERAGEIFS` avec des références structurées : Les tableaux Excel vous donnent des références structurées, rendant les formules plus faciles à lire et à gérer. En supposant que votre table s'appelle « SalesTable » et comporte les colonnes « Date » et « Sales », vous utiliserez une formule similaire à :

`=AVERAGEIFS(SalesTable[Ventes],SalesTable[Date],">="&DATE(2024,1,1),SalesTable[Date],"<="&DATE(2024,1,31))`

Pour obtenir les ventes mensuelles moyennes sur l'ensemble de la feuille (tous les mois) :

Si vous disposez de données couvrant plusieurs années et que vous souhaitez un seul chiffre de ventes mensuel moyen pour toute la période, vous aurez besoin d'une formule plus complexe ou d'un tableau croisé dynamique (voir ci-dessous). Vous ne pouvez pas simplement faire la moyenne de toutes les ventes et diviser par 12, car les mois comportent un nombre variable de jours et de ventes. Une moyenne plus précise nécessite de additionner les ventes pour chaque mois individuellement, puis de faire la moyenne de ces totaux mensuels.

Utiliser un tableau croisé dynamique (le plus simple pour les grands ensembles de données) :

Pour les ensembles de données volumineux et complexes, un tableau croisé dynamique est la meilleure approche.

1. Créez un tableau croisé dynamique : Sélectionnez vos données et allez dans "Insérer"> "Tableau croisé dynamique".

2. Ajouter des champs : Faites glisser le champ « Date » vers la zone « Lignes » (et choisissez « Groupe » pour regrouper par mois). Faites glisser le champ « Ventes » vers la zone « Valeurs » (cela additionnera automatiquement les ventes; faites un clic droit et modifiez le résumé en « Moyenne » si nécessaire).

Le tableau croisé dynamique calculera automatiquement les ventes mensuelles moyennes pour chaque mois de votre ensemble de données. Vous pouvez ensuite calculer la moyenne générale sur tous les mois à partir des données récapitulatives générées dans le tableau croisé dynamique.

N'oubliez pas de remplacer les exemples de lettres de colonne, de numéros de ligne et de dates par l'emplacement réel de vos données. Choisissez la méthode qui convient le mieux à la manière dont vos données de ventes sont organisées dans votre feuille Excel. Pour les ensembles de données plus volumineux, un tableau croisé dynamique est fortement recommandé pour son efficacité et sa flexibilité.