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Voici comment transférer une liste de noms et de numéros de téléphone sur une feuille Microsoft Excel, ainsi que des conseils pour différents scénarios:
1. À partir d'un fichier texte (csv, txt, etc.)
* Open Excel: Lancez Microsoft Excel.
* onglet de données: Cliquez sur l'onglet "Data" dans le ruban Excel.
* à partir de texte / csv: Cliquez sur "à partir de texte / CSV" dans le groupe "Get External Data".
* Sélectionnez Fichier: Choisissez le fichier texte contenant vos noms et numéros de téléphone.
* Assistant d'importation de texte: L'assistant d'importation de texte apparaîtra. Suivez les étapes pour guider Excel sur la façon d'interpréter les données. Vous aurez probablement besoin de:
* Sélectionnez "délimité" si les noms et numéros sont séparés par des virgules, des onglets ou d'autres caractères.
* Choisissez le délimiteur (par exemple, virgule, onglet, espace) qui sépare vos données.
* Spécifiez le type de données pour chaque colonne (par exemple, texte pour les noms, numéro pour les numéros de téléphone).
* finition: Cliquez sur "Terminer" pour importer les données dans votre feuille Excel.
2. À partir d'un site Web:
* Copier et coller:
* Si le site Web répertorie les noms et les numéros dans un format de table, vous pouvez souvent sélectionner directement les données et les copier (Ctrl + C ou CMD + C).
* Collez les données dans une feuille Excel vide (Ctrl + V ou CMD + V).
* requête Web (plus complexe):
* Si vous devez importer des données à partir d'un site Web qui n'est pas dans un format de table simple, vous devrez peut-être utiliser une requête Web:
* Accédez à l'onglet "Data" et cliquez sur "sur le Web".
* Collez l'URL du site Web et cliquez sur "GO".
* Sélectionnez le tableau contenant les données et cliquez sur "Importer".
3. À partir d'une application de feuille de calcul (feuilles Google, etc.)
* Copy &Coller (Basic):
* Sélectionnez la liste complète des noms et des numéros de téléphone dans votre application de feuille de calcul.
* Copiez les données (Ctrl + C ou CMD + C).
* Ouvrez une nouvelle feuille Excel et collez les données (Ctrl + V ou CMD + V).
* import (plus avancé):
* Si vous utilisez Google Sheets, vous pouvez exporter les données en tant que fichier CSV.
* Ensuite, importez le fichier CSV dans Excel en utilisant les étapes décrites dans la méthode n ° 1.
4. Taping directement:
* Créer des colonnes: Tapez "Nom" dans la première cellule (A1) et "numéro de téléphone" dans la deuxième cellule (B1).
* Entrez les données: Commencez à saisir des noms et des nombres dans les cellules sous les titres.
Conseils:
* Formatage: Former la colonne du numéro de téléphone comme "texte" pour éviter que Excel les traite comme des valeurs numériques.
* Validation des données: Envisagez d'utiliser la fonction de validation des données d'Excel pour vous assurer que vous entrez les numéros de téléphone dans un format cohérent (par exemple, autorisez uniquement les chiffres et les tirets).
* classeurs séparés: C'est une bonne idée de créer un fichier Excel distinct spécialement pour votre liste de contacts.
Faites-moi savoir si vous souhaitez des instructions plus détaillées pour un scénario spécifique!
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