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Il n'y a pas de fonctionnalité spécifique dans Excel appelé "page de documentation". Cependant, vous pouvez utiliser Excel pour créer une page qui sert de documentation pour votre feuille de calcul. Cela peut être fait de plusieurs manières:
1. Feuille dédiée pour la documentation:
* Créez une feuille séparée: Ajoutez une nouvelle feuille dans votre classeur et nommez-le quelque chose comme "documentation" ou "notes".
* Utilisez des cellules pour documenter: Cette feuille peut être utilisée pour fournir:
* Informations sur la feuille de calcul: Objectif, auteur, date de création, version, sources de données, etc.
* Explication des formules: Clarifiez la logique derrière des formules complexes utilisées dans la feuille de calcul.
* Hypothèses: Énumérez toutes les hypothèses faites dans les calculs ou l'analyse des données.
* Remarques: Enregistrez tous les détails ou rappels importants liés à la feuille de calcul.
* Utilisez la mise en forme: Formatez la feuille pour une meilleure lisibilité. Utilisez différents styles de cellules, titres et puces pour organiser les informations.
2. Utilisation des commentaires:
* Ajouter des commentaires aux cellules: Vous pouvez ajouter des commentaires à des cellules individuelles dans votre feuille de calcul. C'est un excellent moyen de fournir des explications ou des notes rapides sur des points de données ou des formules spécifiques.
* Utilisez des boîtes de commentaires: Les boîtes de commentaires peuvent être élargies pour contenir des informations plus détaillées. Ceci est utile pour des calculs complexes ou pour expliquer les sources de données.
3. En utilisant des plages nommées:
* Définir les gammes nommées: Vous pouvez donner des noms significatifs aux cellules ou aux gammes cellulaires dans votre feuille de calcul.
* Utilisez des noms dans les formules: Cela rend vos formules plus faciles à comprendre et à maintenir.
* Document nommé Ranges: Dans le "gestionnaire de noms" (Formules> Nom Manager), vous pouvez ajouter des descriptions à chaque plage nommée. Cela aide à documenter le but et la signification de chaque gamme nommée.
4. Utilisation de la validation des données:
* Implémentez la validation des données: Cela permet d'assurer la précision et la cohérence des données dans votre feuille de calcul.
* Utilisez des messages de validation des données: Vous pouvez utiliser des messages pour fournir des instructions claires pour les utilisateurs sur la façon de saisir correctement les données.
5. Utilisation de liens externes:
* lien vers la documentation externe: Si vous avez une documentation approfondie en dehors d'Excel, vous pouvez vous y connecter à partir de votre table de calcul. Cela maintient toutes les informations pertinentes facilement accessibles.
Considérations importantes:
* Gardez la documentation à jour: Il est essentiel de mettre à jour votre documentation chaque fois que vous apportez des modifications à votre feuille de calcul.
* Rendez-le accessible: Utilisez un langage clair et concis et envisagez du formatage pour la lisibilité.
* être spécifique: Fournissez suffisamment de détails pour être utile sans être trop verbeux.
En mettant en œuvre ces méthodes, vous pouvez créer une documentation complète pour votre feuille de calcul Excel, ce qui la rend plus compréhensible et maintenable.
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