Pour modifier ou saisir des données sur Excel simultanément, vous pouvez suivre quelques étapes.
1. Ouvrez le fichier Excel :Tout d'abord, ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez modifier ou saisir des données simultanément.
2. Sélectionnez les cellules :Sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier ou saisir des données. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, cliquez sur la première cellule, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière cellule.
3. Activer l'édition simultanée :
- Pour Windows :Cliquez sur l'onglet « Révision » dans le ruban Excel puis cochez la case « Autoriser les modifications simultanées » dans le groupe « Modifications ».
- Pour Mac :Cliquez sur le menu "Outils" dans la barre de menu Excel puis sélectionnez l'option "Partager le classeur". Dans la boîte de dialogue "Partager le classeur", cochez la case "Autoriser la modification simultanée de ce classeur".
4. Partager un classeur (pour Windows) :Si vous travaillez sous Windows et avez activé l'édition simultanée, cliquez sur le bouton "Partager le classeur" dans le groupe "Modifications" de l'onglet "Révision". Sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le classeur puis cliquez sur le bouton « Partager ».
5. Commencer la modification :Une fois le classeur partagé, plusieurs utilisateurs peuvent commencer à modifier ou à saisir des données simultanément. Chaque utilisateur verra une couleur différente à côté de son nom dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel pour indiquer sa session d'édition.
6. Enregistrer les modifications :Lorsque vous avez terminé l'édition, enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer" dans la barre d'outils d'accès rapide ou en appuyant sur Ctrl+S. Excel fusionnera automatiquement les modifications apportées par différents utilisateurs et mettra à jour le classeur.
Cette méthode permet à plusieurs utilisateurs de collaborer et de modifier simultanément le même fichier Excel, ce qui facilite le travail sur des feuilles de calcul partagées et améliore la productivité de l'équipe.
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