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Vous pouvez lier les données entre les fichiers Excel 2000 de plusieurs manières. Voici une ventilation des méthodes les plus courantes et comment les utiliser:
1. Référence directe des cellules
* comment cela fonctionne: Vous référez directement les cellules à partir d'un autre classeur (le "classeur source") dans les formules de votre classeur actuel (le "classeur de destination").
* étapes:
1. Ouvrez les deux classeurs.
2. Dans le classeur de destination, cliquez sur la cellule où vous souhaitez que les données liées apparaissent.
3. Tapez un signe égal (=) Pour démarrer une formule.
4. Passez au classeur source Et cliquez sur la cellule contenant les données que vous souhaitez lier.
5. Appuyez sur Entrée. Excel créera une formule qui fait référence à la cellule dans le classeur source.
* Exemple de formule: `=[Book1.xls] sheet1! $ A 1 $ '
* `[Book1.xls]` est le nom du classeur source.
* `Sheet1` est le nom de la feuille de travail dans le classeur source.
* «$ A 1 $» est la référence cellulaire (l'utilisation de références absolues avec des signes en dollars est généralement la meilleure pour lier).
* Avantages:
* Simple pour lier les cellules uniques ou les petites gammes.
* Les données se mettent à jour automatiquement lorsque vous ouvrez le classeur de destination si le classeur source a été enregistré avec des modifications.
* Inconvénients:
* Peut créer beaucoup de formules si vous avez besoin de relier une grande quantité de données.
* Les liens peuvent se casser si le nom du classeur source, le nom de la feuille ou la structure des cellules changent.
2. Utilisation de la pâte spéciale - lien
* comment cela fonctionne: Cette méthode crée un lien qui affiche les valeurs du classeur source mais vous permet de choisir la façon dont le lien est formaté.
* étapes:
1. Ouvrez les deux classeurs.
2. Dans le classeur source, sélectionnez les données vous souhaitez lier.
3. Copiez les données (Ctrl + C ou Cliquez avec le bouton droit> Copier).
4. Aller au classeur de destination et sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le coin supérieur gauche des données liées soit collée.
5. Allez dans Edit> Coller Special.
6. sous "Paste", sélectionnez "valeurs" (cela garantit que les données sont liées, pas les formules).
7. sous "Opération", sélectionnez "Aucun."
8. Vérifiez la case "Link Coller".
9. Cliquez sur "OK."
* Avantages:
* Plus efficace que la référence directe des cellules pour lier des ensembles de données plus importants.
* Fournit une flexibilité de formatage.
* Inconvénients:
* Problèmes de rupture similaires à la référence directe si la structure des données source change.
Considérations importantes pour Excel 2000:
* Enregistrer le format: Assurez-vous que vos classeurs source et de destination sont enregistrés dans un format Excel 2000 compatible (par exemple, .xls).
* chemins de fichier: Si vos classeurs ne sont pas dans le même dossier, utilisez des chemins de fichier complets dans vos liens pour éviter les erreurs. Par exemple:`='C:\ Mes documents \ exfelfiles \ [book1.xls] sheet1'! $ A $ $
Faites-moi savoir si vous avez un exemple spécifique à l'esprit, et je peux fournir des instructions plus sur mesure!
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