|
La création d'une feuille de documentation dans Microsoft Excel implique d'organiser et de présenter des informations sur la structure, l'utilisation et les fonctionnalités d'un classeur. Suivez ces étapes pour créer une feuille de documentation complète dans Excel :
1. Nouvelle feuille de calcul :
- Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous souhaitez créer la fiche de documentation.
- Ajoutez une nouvelle feuille de calcul en cliquant avec le bouton droit sur les onglets de la feuille en bas de la fenêtre et en sélectionnant "Insérer> Feuille de calcul".
2. Titre et en-tête :
- Entrez le titre « Documentation du classeur » ou « Manuel de l'utilisateur » dans une cellule bien en vue.
- Formatez le titre avec une police et une taille appropriées pour le rendre visible.
3. Table des matières :
- Créez une table des matières avec des références de pages avec des liens hypertextes.
- Incluez des sections telles que « Introduction », « Structure du classeur », « Index de la feuille de travail », « Sources de données » et « Instructions ».
4. Introduction :
- Fournir un bref aperçu du cahier d'exercices, de son objectif et du public visé.
- Inclure des informations sur le créateur et la date de création.
5. Structure du classeur :
- Décrire l'organisation des feuilles de travail au sein du cahier d'exercices.
- Expliquer les relations entre les différentes feuilles et comment elles fonctionnent ensemble.
6. Index des feuilles de travail :
- Répertoriez toutes les feuilles de travail du classeur avec leurs titres et descriptions correspondants.
- Fournir un bref aperçu du contenu et de l'objectif de chaque feuille de travail.
7. Sources de données :
- Préciser les sources de données utilisées dans le classeur.
- Incluez des détails tels que des fichiers externes, des bases de données ou d'autres références, le cas échéant.
8. Instructions :
- Fournissez des instructions étape par étape sur la façon d'utiliser le classeur.
- Expliquer comment naviguer dans les différentes feuilles de travail et effectuer des tâches spécifiques.
9. Formules et calculs :
- Documentez toutes les formules ou calculs utilisés dans le classeur.
- Fournir des explications sur les formules et comment elles sont appliquées pour obtenir les résultats.
10. Hypothèses et limites :
- Répertoriez toutes les hypothèses formulées lors de la création du classeur.
- Préciser les limitations ou contraintes pouvant affecter l'exactitude ou la validité du classeur.
11. Considérations de conception :
- Décrivez tous les choix de conception ou les décisions de formatage qui ont été prises.
- Expliquez le raisonnement derrière les couleurs, polices et mises en page choisies.
12. Aide et support :
- Incluez des informations de contact ou des ressources que les utilisateurs peuvent consulter s'ils ont des questions ou rencontrent des problèmes avec le classeur.
13. Historique des versions :
- Conserver une section d'historique des versions pour enregistrer les mises à jour et les modifications apportées au classeur au fil du temps.
14. Commentaires :
- Fournissez une section dans laquelle les utilisateurs peuvent fournir des commentaires, des suggestions ou signaler des problèmes liés au classeur.
15. Format et visuels :
- Utilisez des options de formatage telles que le gras, l'italique et les puces pour organiser les informations clairement.
- Incluez des captures d'écran ou des aides visuelles pour étayer les explications.
16. Enregistrer :
- Enregistrez le classeur sous un nom de fichier approprié qui reflète son objectif, tel que « Workbook Documentation.xlsx ».
En créant une feuille de documentation complète, vous améliorez la convivialité, l'accessibilité et la transparence de votre classeur Excel, permettant aux utilisateurs de comprendre et de parcourir efficacement son contenu.
|
