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Dans Microsoft Access, un champ est une seule information qui, avec d'autres domaines, décrit une personne, un lieu ou une chose. Pensez-y comme une colonne dans une feuille de calcul ou une catégorie sous une forme. Chaque champ stocke un type spécifique de données sur un enregistrement.
Voici une ventilation des aspects clés:
1. Type de données:
- C'est peut-être la caractéristique la plus importante. Il détermine le type d'informations que le champ peut contenir. Les types de données courants comprennent:
- Texte: Pour les noms, adresses, descriptions courtes (caractères limités).
- Mémo: Pour des entrées de texte plus longues comme les paragraphes ou les notes.
- numéro: Pour le stockage des valeurs numériques utilisées dans les calculs.
- Date / heure: Pour les dates et les heures.
- devise: Pour les valeurs monétaires avec une mise en forme appropriée.
- AutoLumber: Génère un nombre séquentiel ou aléatoire unique pour chaque enregistrement.
- oui / non: Pour les valeurs booléennes (true / false ou oui / non).
- Recherche et relation: Relie les données d'un autre tableau pour éviter la redondance.
- pièce jointe: Pour stocker des fichiers directement dans la base de données.
- hyperlien: Pour stocker des adresses Web ou des liens vers des fichiers.
2. Taille du champ:
- Pour certains types de données (comme le texte et le numéro), vous pouvez définir le nombre maximal de caractères ou de chiffres que le champ peut s'adapter.
3. Format:
- détermine comment les données sont affichées. Par exemple, les dates peuvent être formatées sous forme de "mm / dd / yyyy" ou "dd-mmm-yyy".
4. Masque d'entrée:
- Aide les utilisateurs à saisir des données dans un format cohérent, comme les numéros de téléphone ((xxx) xxx-xxxx).
5. Légende:
- Fournit une étiquette conviviale qui s'affiche sous des formulaires et des rapports au lieu du nom de champ réel.
6. Valeur par défaut:
- remplit automatiquement le champ avec une valeur spécifique, sauf si l'utilisateur entre un autre.
7. Règle de validation:
- définit les critères pour assurer l'intégrité des données (par exemple, l'âge doit être supérieur à 18 ans).
8. Texte de validation:
- Affiche un message si la règle de validation est violée.
9. Propriété requise:
- Spécifie si une valeur est obligatoire pour le champ ou si elle peut être laissée vide.
Exemple:
Imaginez que vous créez une base de données pour les clients. Chaque client serait un enregistrement et les champs pourraient inclure:
- CustomerId (AutoLumber):ID unique pour chaque client.
- FirstName (Texte):prénom du client.
- LastName (Texte):nom de famille du client.
- e-mail (Texte):adresse e-mail du client.
- dateofbirth (Date / heure):Date de naissance du client.
- phonenumber (Texte):numéro de téléphone du client.
En définissant ces champs avec leurs types et propriétés de données respectives, vous créez la structure pour stocker et gérer efficacement les informations de votre client.
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