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Il est vrai que Microsoft Access et Excel sont des outils puissants pour travailler avec les données, mais ils servent des objectifs différents. Pensez-y de cette façon:
Excel est comme un puissant calculatrice et outil de cartographie:
* meilleur pour: Analyse numérique, création de graphiques et graphiques, organisation de données de base.
* Forces: Formules, fonctions, tables de pivot, représentations visuelles des données.
* Faiblesses: Gestion des grands ensembles de données, des relations complexes entre les données, l'intégrité des données au fil du temps.
L'accès est comme un système de gestion de base de données:
* meilleur pour: Organiser, stocker et récupérer de grandes quantités de données connexes, créer des bases de données relationnelles, créer des applications personnalisées.
* Forces: Relations entre les tableaux, la validation des données, les requêtes pour récupérer des informations spécifiques, l'automatisation via les macros et les VBA, les formulaires et les rapports conviviaux.
* Faiblesses: Pas aussi fort avec des calculs complexes que Excel, courbe d'apprentissage plus abrupte.
Voici une ventilation du moment où vous pouvez choisir l'accès plutôt que Excel:
Vous avez besoin d'accéder quand:
* Vous travaillez avec de grands ensembles de données: Excel peut devenir lent et difficile avec des centaines de milliers de rangées. L'accès gère plus de grands ensembles de données plus efficacement.
* Vous devez appliquer l'intégrité des données: L'accès vous permet de définir des règles pour la saisie des données, d'assurer la cohérence et la précision. Par exemple, vous pouvez spécifier les types de données, nécessiter certains champs et empêcher les entrées en double.
* Vous devez créer des relations entre les données: L'accès vous permet de connecter des données connexes dans différentes tables, en créant une base de données relationnelle. Cela permet un stockage et une requête plus efficaces des données.
* Vous devez créer des applications personnalisées: L'accès vous permet de créer des formulaires conviviaux pour la saisie de données et les rapports pour présenter des informations. Vous pouvez même créer des applications simples avec des macros et des VBA.
en bref: Si vous travaillez avec des ensembles de données relativement petits et autonomes principalement pour l'analyse et la visualisation, Excel est probablement suffisant. Mais si vous avez besoin de gérer des données importantes, complexes et interdépendantes en mettant l'accent sur l'organisation à long terme, l'intégrité et les applications personnalisées, l'accès est le meilleur outil.
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