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temps piste deux semaines à la fois par la création d'une carte de temps bi- hebdomadaire dans Microsoft Excel. La fonctionnalité de feuille de calcul d'Excel propose un processus d'installation rapide pour les heures d'ouverture et les jours de travail , la création de l'information un héritage d'examiner et de mettre à jour avec quelques clics . Avec Excel, modèles de temps cartes sont à une courte question de temps , comme la saisie des informations en cours . Utilisez des cartes de temps Excel pour garder votre propre record d'heures de travail ou pour signaler l'état de la charge de travail d'un superviseur . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez dans la première cellule de la feuille de calcul , A1 . Tapez " pointeuse Bi- hebdomadaire , " le nom du travailleur et les dates de la carte de pointage couvrira ou , si vous utilisez cette feuille de calcul comme un modèle, il suffit de taper " pointeuse Bi- hebdomadaire » et le nom du travailleur.
2 Sélectionnez le texte et cliquez sur l'icône "B" dans la section "Police" du ruban de caractères gras le titre de la feuille de calcul. Cliquez sur l'icône " du texte de couleur" , le "A" avec une ligne rouge en dessous, et choisissez une couleur pour le titre de la feuille de calcul.
3 Laisser une cellule vide entre le titre et le tête suivant en cliquant dans la cellule A3 . Tapez « heures travaillées ». Appuyez sur la touche «Tab» deux fois de se déplacer dans la cellule C3 .
4 Type de " lundi", ou n'importe quel jour de la semaine, la feuille de présence doit commencer de suite. Appuyez sur la touche « Tab» pour passer à la cellule suivante , D3, et tapez " Tuesday" ou le lendemain. Continuez jusqu'à ce que têtes pour chacune des deux prochaines semaines , y compris les week-ends si elles sont à suivre.
5 Mettre les en-têtes de colonne de jour et cliquez sur l'icône «B» pour les caractères gras .
6 Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Enregistrer sous ". Tapez un nom pour la feuille de calcul et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
7 Entrez les informations de temps carte dans les jours appropriés. Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Enregistrer" pour garder une carte de temps en cours ou cliquez sur " Enregistrer sous", tapez un nouveau nom pour le fichier et cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour créer une nouvelle version de la feuille de calcul à chaque fois.
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