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Pour gérer les paramètres d'archivage dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
1. Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur l'onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
2. Dans le menu "Fichier", sélectionnez le bouton "Options" en bas.
3. Dans la boîte de dialogue « Options Outlook » qui apparaît, sélectionnez la catégorie « Avancé » dans le volet de gauche.
4. Dans la catégorie « Avancé », faites défiler vers le bas et recherchez la section « Paramètres d'archivage automatique ».
5. Cliquez sur le bouton "AutoArchive" pour ouvrir la boîte de dialogue "AutoArchive".
6. Dans la boîte de dialogue « AutoArchive », vous pouvez configurer divers paramètres liés à l'archivage des e-mails dans Outlook :
- Activer l'archivage automatique :Cochez cette case pour activer la fonctionnalité d'archivage automatique dans Outlook.
- Intervalle :Spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez qu'Outlook archive les e-mails. Les options vont de « Jamais » (pas d'archivage automatique) à tous les 14 jours.
- Dossier(s) à archiver automatiquement :Sélectionnez les dossiers de courrier électronique que vous souhaitez inclure dans le processus d'archivage automatique.
- Déplacer les anciens éléments vers :Choisissez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez déplacer les éléments archivés. Vous pouvez créer un nouveau dossier ou en sélectionner un existant.
- Supprimer les éléments expirés (dossiers de messagerie uniquement) :Cochez cette case si vous souhaitez qu'Outlook supprime automatiquement les éléments archivés qui répondent à certains critères, tels qu'un âge ou une limite de taille spécifique.
- Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant :Si vous souhaitez appliquer immédiatement les paramètres d'archivage automatique à tous les dossiers de votre boîte aux lettres, cochez cette case.
7. Une fois que vous avez configuré les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer les modifications et fermez la boîte de dialogue "AutoArchive".
8. Cliquez à nouveau sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue "Options Outlook" pour confirmer les modifications et la fermer.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer les paramètres d'archivage dans Microsoft Outlook pour archiver et organiser automatiquement vos e-mails en fonction de vos préférences.
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