|
Dans Microsoft Access, il existe plusieurs façons de définir une valeur par défaut pour un champ. Voici les étapes pour définir une valeur par défaut à l’aide de la vue Création de table :
1. Ouvrez le tableau en mode Création.
2. Sélectionnez le champ pour lequel vous souhaitez définir une valeur par défaut.
3. Dans les Propriétés du champ section, localisez la Valeur par défaut propriété.
4. Saisissez la valeur par défaut souhaitée dans le champ Valeur par défaut. champ de propriété. La valeur peut être une constante, une expression ou une fonction.
5. Enregistrez les modifications apportées à la conception du tableau.
Voici quelques exemples de valeurs par défaut pouvant être définies :
- Une valeur constante, comme une date ou un nombre. Par exemple, pour définir la valeur par défaut d'un champ nommé DateOfBirth au 1er janvier 2000, vous devez saisir "01/01/2000" dans la Valeur par défaut champ de propriété.
- Une expression qui calcule une valeur par défaut. Par exemple, pour définir la valeur par défaut d'un champ nommé Total être la somme de deux autres champs, Quantité et Prix , vous entreriez l'expression suivante dans le champ Valeur par défaut champ de propriété :`=[Quantité]*[Prix]`.
- Une fonction qui renvoie une valeur par défaut. Par exemple, pour définir la valeur par défaut d'un champ nommé Statut pour être la date actuelle, vous devez saisir la fonction suivante dans la Valeur par défaut champ de propriété :`=Date()`.
En définissant des valeurs par défaut pour les champs, vous pouvez garantir que les données sont automatiquement renseignées lorsque de nouveaux enregistrements sont ajoutés à la table. Cela peut aider à rationaliser la saisie des données et à maintenir la cohérence des données.
|
