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Microsoft Excel est le tableur le plus populaire disponible et il est vendu regroupé avec d'autres programmes dans la suite Microsoft Office. Dans le processus de formatage des données , il est souvent nécessaire de calculer la somme de certaines données ainsi que créer de l'espace pour plus d'informations . Microsoft Excel fournit un bouton de raccourci qui ajoute rapidement et il est très indulgent dans sa capacité à créer des cellules où elles sont nécessaires . Instructions
cellules vides dans une feuille de calcul Excel
1 Sélectionnez l'emplacement pour les nouvelles cellules.
2 Cliquez sur une cellule et faites glisser la souris jusqu'à ce que tout le cellules à l'emplacement ont été mis en évidence . Le nombre de cellules que vous sélectionnez doit être égal au nombre de cellules que vous souhaitez ajouter.
3 Cliquez sur "Insérer" sur la barre d'outils et sélectionnez «cellules» dans le menu.
4 Sélectionnez " Décaler à droite » ou « Décaler les cellules vers le bas. " " Décaler à droite " vont déplacer les données dans les cellules que vous avez sélectionné vers la droite et mettre de nouvelles cellules où les anciennes données utilisées pour être , tandis que " Décaler les cellules vers le bas " seront déplacer les données vers le bas , ce qui rend l'espace pour les nouvelles cellules ci-dessus .
créer des totaux sur une feuille
5 Entrer les données dans votre feuille de calcul. Tapez les chiffres que vous voulez calculer dans une colonne ou une ligne .
6 Cliquez sur la cellule où vous voulez que la somme totale à apparaître. C'est généralement la cellule vide en dessous, ou sur le côté de la dernière cellule contenant des données .
7 Cliquez sur le bouton " somme automatique " sur la barre d'outils pour ajouter des chiffres. Ceci permet d'afficher une formule de calcul qui correspond à des cellules dans la gamme . Vous pouvez régler manuellement la formule si vous souhaitez supprimer une partie des cellules ou inclure d'autres.
8 Appuyez sur la touche "Entrée" pour accepter la formule et procéder au calcul . La somme des chiffres apparaîtra dans la cellule.
9 trouver plus d'aide sur la façon d' ajouter des cellules sur Excel à Microsoft.com. Le « Aide et procédures " page d'accueil répertorie les différentes versions des produits Microsoft Office (voir Ressources ci-dessous ) . Vous pouvez rechercher des informations spécifiques à votre version d'Excel .
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