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Comme un formateur logiciel expérimenté et instructeur , je vais vous montrer comment vous pouvez faire un tableau " rapide et facile " à l'aide de Microsoft Excel. Et je vais vous guider à travers l'étape -par-étape du processus. Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Excel, une version
Show More Instructions
1 ** Configurez votre tableur correctement **
En supposant que vous êtes à partir de zéro avec une feuille vierge , il est très important que vous définissez les choses de la bonne façon ! Cela va rendre la vie plus facile à la fin.
Donc la première chose à faire est d'avoir têtes de colonne et /ou ligne qui sont formatées différemment de vos données ( informations).
Pourquoi est-ce si important? Parce que quand vient le temps de faire notre tableau , il aidera Excel déterminer ce qui est quoi . En d'autres termes , Excel sera en mesure de savoir immédiatement quels sont vos rubriques sont et quel est votre info est . Sans cette différence de forme , Excel ne saura pas ! Et cela signifie qu'il va assumer tout est info .
-Je configurer une feuille de calcul qui montre les ventes dans nos différentes régions. Remarquez comment je gras et centré mes rubriques . Maintenant Excel sera en mesure de dire que les cellules en gras et centré sont nos rubriques .
Vous n'avez pas à utiliser les caractères gras . Au lieu de cela , vous pouvez utiliser une autre ou une plus grande taille de police, italique , le centrage du texte en couleur , etc Tant que votre position est formaté différemment de vos informations , Excel sera en mesure de voir la différence. Je trouve bolding un moyen rapide et facile à réaliser cela, c'est ce que j'utilise.
2 ** Rendre votre partie graphique 1 **
Maintenant que nous avons nos têtes et Info entré et formaté correctement , nous pouvons commencer à faire notre tableau . La première chose à faire est de mettre en évidence les titres et les informations correspondant que nous voulons dans notre tableau .
Pourquoi nous soulignons les rubriques et pas seulement les informations (données) ? C'est parce que, sans le faire, Excel ne saura pas ce que représente informations . Pour Excel, ce sera juste le nombre de sens. Mais en prenant les rubriques explique à Excel ce que ces chiffres représentent et signifient. Lorsque la carte est faite , Excel mettra ces positions en pour nous que les gens en regardant le tableau sauront ce que ces chiffres représentent. Et qui lui donne une apparence agréable et facile à lire !
3 ** Rendre votre partie graphique 2 **
Nous ne sommes pas au point où nous pouvons réellement commencer à mettre notre tableau ensemble.
( a) Cliquez sur le menu Insertion
( b ) Ensuite, cliquez sur le graphique
( c) un menu apparaîtra vous permettant de choisir le type de carte que vous souhaitez créer . Il suffit de choisir celui que vous souhaitez faire .
Par exemple, un histogramme aura une barre vers le haut et vers le bas pour afficher vos informations. Un graphique à barres sera similaire à la colonne , sauf que votre information s'affichent de gauche à droite au lieu de haut en bas. Un diagramme circulaire permet d'afficher vos informations sous la forme d'une pizza avec chaque pièce de l'info occupant sa propre tranche. Et une ligne graphique sera un simple graphique avec une ligne reliant chaque élément de données .
4 ** Rendre votre partie graphique 3 **
Ok , vous avez choisi l' Type de graphique que vous voulez faire. Maintenant, selon le type de diagramme que vous avez choisi , vos options seront différentes . Mais vous pouvez être donné quelques options sur la façon d'organiser votre ciel natal.
Par exemple , vous pouvez faire un tableau qui est en 3-D . Ou avoir un camembert avec chaque tranche espacées ( séparé ) des autres. Vous pouvez également avoir la possibilité de taper dans un titre pour votre graphique. Ou votre étiquette X (horizontal) et Y (axe vertical ) .
Une fois que vous avez traversé toutes vos options et vous avez configuré les comme vous le souhaitez, votre carte est maintenant prêt à aller ! Et Excel peut vous donner le choix d'avoir votre graphique dans sa propre feuille de calcul ou placé dans votre feuille de calcul existante . Certaines personnes aiment les graphiques distincts , tandis que d'autres les préfèrent à leurs informations . De toute façon , le choix est vôtre à faire .
Avec mon exemple feuille de calcul , j'ai choisi un histogramme simple. N'hésitez pas à jeter un oeil à ce que vous puissiez voir comment Excel a mis le cap là-dedans pour nous.
5 ** Mise à jour de vos données et les graphiques **
La bonne chose à propos de Microsoft Excel est qu'il mettra à jour automatiquement votre thème que vos changements d'information ! Donc, si je devais revenir en arrière et changer les ventes d'une région particulière, mon dossier sera automatiquement révisée . Cela signifie que vous n'aurez pas à revenir en arrière et manuellement passer par le processus de chartmaking tout recommencer.
Et si vous décidez que vous voulez un autre type de graphique, vous pouvez le faire aussi . Par exemple , le passage d' une colonne pour un camembert .
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