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Création d'une zone de liste déroulante dans Microsoft Excel 2007 peut être extrêmement utile lors de la création d'une feuille de calcul où les données seront saisies. Une boîte de menu déroulant permettra seulement l'un des rares articles à être entrés dans la cellule, et cela aidera à réduire les erreurs dans la saisie des données . Il fera également la saisie de données plus facile et plus efficace. Mise en place d' une zone de liste déroulante dans Excel 2007 est simple et vous fera gagner beaucoup de temps dans le long terme. Instructions
1 Faites une liste des articles que vous souhaitez figurer dans le menu déroulant. Il est préférable de le faire dans une feuille de calcul distincte de l'endroit où vous souhaitez configurer la boîte de menu déroulant , afin de ne pas encombrer le tableur. Pour accéder aux différentes feuilles de calcul, cliquez sur les onglets en bas de la page. À partir de la cellule A1 de la nouvelle feuille de calcul , entrez chaque élément de la liste dans une cellule séparée .
2 nom de la liste en premier soulignant la liste des articles . Puis cliquez dans la case " Nom" juste au-dessus la colonne A. Entrez un nom pour la liste - animaux, par exemple . Une fois que la liste est créé et nommé , il peut facilement être ajouté au menu de la boîte déroulante.
3 Retour à la feuille de calcul où vous souhaitez que la boîte déroulante. Cliquez dans la cellule où il doit être inséré.
4 Cliquez sur l' onglet "Données " de la barre d'outils supérieure . Cliquez sur la flèche déroulante à côté de " Validation des données " dans la section "Data Tools". Sélectionnez « Validation des données» et une boîte s'ouvre.
5 Sélectionnez l'onglet "Paramètres" dans la case " données de validation " . C'est là que vous entrez les informations pour mettre en place la zone de liste déroulante et le menu.
6 Choisissez "List" dans le menu sous la section "Autoriser" . Des champs supplémentaires s'affichent dans la boîte. Assurez-vous que le "ignorer" vierge et boîtes « in-cell " déroulants sont vérifiés.
7 Entrez une source pour la zone de liste déroulante . Dans le champ " Source" , entrez le symbole égal (= ) et le nom de la liste que vous avez créé . Le nom doit être inscrit comme vous l'avez saisi lorsque vous avez nommé la liste. Par exemple: entrez = Animaux
8 Cliquez sur . "OK". Vous verrez une flèche sur le côté de la cellule où vous avez ajouté la liste déroulante . Cliquez sur la flèche pour accéder aux éléments de la liste. Pour ajouter un élément spécifique de la cellule , cliquez dessus et la cellule est remplie avec cet article.
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