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fichiers Excel avec de grandes quantités de données peuvent être difficiles à gérer, surtout lorsque votre directeur vous demande de traduire détails filtrées sur les données sous forme de rapports . C'est là que le filtre avancé dans Microsoft Excel entre en scène. Le filtre de recherche vous permet de prendre une grande quantité de données et de manipuler rapidement de sorte que vous ne voyez que les détails que vous êtes intéressé po Mise au filtre
avancée Ouvrez la feuille de données que vous souhaitez filtrer. Vous verrez dans l'exemple ci-dessous qu'il ya une colonne qui répertorie les serveurs , une colonne qui répertorie les fonctions ( un autre mot pour le type d'application ) , et une colonne qui répertorie la société propriétaire de chaque serveur et sa fonction.
Pour obtenir le filtre avancé , accédez à «Données» dans la barre d'outils , puis sélectionnez "Filter" . À droite , vous verrez le filtre avancé ; . Un clic gauche sur le
Utilisation du filtre
avancée Utiliser le filtre avancé exige que vous dites Microsoft Excel les données vous cherchez et à ce poste quelque part sur la même feuille de données. Pour ce faire, au-dessus de l'ensemble actuel de données en insérant quelques lignes de données. Pour ce faire, l'accent sur quatre lignes à l'aide de votre souris à clic gauche sur le "1" de la première rangée , la détention, et en faisant glisser votre souris vers le bas pour quatre rangées . Faites un clic droit sur l'une des colonnes numérotées puis cliquez sur "Insérer" . Cela vous donnera un peu d'espace au sommet. Copiez et collez les informations d'en-tête à partir de la ligne 5 dans la rangée du haut.
Maintenant, en utilisant les lignes vierges que vous venez de créer , charger Microsoft Excel dont les données que nous voulons filtrer . Dans la ligne B2 , tapez " SAP " et B3 , tapez " Tomahawk " .
Parcourir pour «Données» dans la barre d'outils , puis sélectionnez "Filter" . À droite , vous verrez le filtre avancé . Gauche - cliquez dessus. Maintenant, placez votre curseur dans le champ appelé les critères Gamme et utiliser votre souris pour sélectionner les cellules B1 , B2 et B3 comme le montre l'exemple ci-dessous .
Cliquez sur "OK" et vous verrez que seules les lignes avec SAP et fonctions Tomahawk sont affichés.
options supplémentaires
Si vous souhaitez copier vos données vers une autre colonne que vous filtre --- plutôt que de perdre de vue des données originales --- vous pouvez le faire dans le menu "Advanced Filter options". Comme le montre l' exemple ci-dessous , il vous suffit de cliquer sur le bouton qui dit "Copier vers un autre emplacement " et entrez une place pour les données qui doivent être copiées sur .
Dans ce cas, nous allons copier le les données à l'emplacement E6 , juste à la droite du reste des données. Cliquez sur " OK" et vos données seront présents à partir de E6 avec les données d'origine encore intacte sur le côté gauche de votre écran.
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