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Excel a de nombreux usages différents . Il peut suivre votre calendrier, planification , des listes , des agendas, des budgets, des projets et bien plus encore. Excel peut également servir de source de données pour votre publipostage de Microsoft Word. Microsoft rend facile à loger les données dans Excel et de l'importer dans Word pendant un publipostage . Avec juste la compréhension de base d'Excel et des publipostages dans Word, vous pouvez faire les deux programmes travaillent ensemble à des documents complets et mailings . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Microsoft Word
Afficher plus Instructions
1 Démarrer une nouvelle feuille de calcul et entrez les données que vous souhaitez utiliser pour le courrier fusionner. Si vous avez déjà un tableur prêt ou quelqu'un que vous les données dans une feuille de calcul Excel envoyé , c'est très bien aussi . Sauvegardez les données et fermez la feuille de calcul . Rappelez-vous où vous l'avez enregistré pour une utilisation ultérieure .
2 Ouvrez-vous Microsoft Word. Démarrez le document que vous souhaitez utiliser comme document principal dans un publipostage .
3 démarrer le publipostage . Dans Word 2007 , cliquez sur "Démarrer publipostage » sous l'onglet Publipostage. Dans les versions antérieures , cliquez sur « Outils », « Lettres et publipostage », puis « publipostage ». Un e-mail assistant de fusion commence .
4 Choisissez " Choisir existants liste "sous Choix des participants . Accédez à l'emplacement où votre feuille de calcul Excel est enregistré. Cliquez dessus pour le sélectionner et cliquez sur «Ouvrir ». Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant ce que feuille dans le classeur que vous souhaitez utiliser . Sélectionnez la feuille qui a vos données et cliquez sur "OK".
5 Cliquez sur "Suivant" dans l'e-mail Merge Wizard pour commencer la mise en place des champs de données . Placer les champs de données dans le document principal où vous le souhaitez . Par exemple, si vous faites des enveloppes, puis vous allez placer les champs nom, adresse, ville, état et zip à l'emplacement que vous souhaitez écrire ces articles si vous les faites à la main. Assurez-vous que votre document examine la façon dont vous le souhaitez et cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser le document avec les champs fusionnés . Vous pouvez toujours cliquer sur «Précédent» pour revenir à l'étape si vous raté quelque chose vers le haut ou oublié quelque chose .
6 terminer la fusion soit par l'impression du document fusionné ou l'enregistrer.
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