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Microsoft Excel est un outil puissant qui a la capacité d'effectuer un large éventail de fonctions telles que le filtrage des données et de tri , calculs mathématiques , graphiques et de la production graphique ainsi que le développement de macros pour aider à répétition tâches . Instructions
Excel 2003
1 ouvrir le fichier dans Excel 2003 avec les données que vous souhaitez trier.
2 en surbrillance les données que vous souhaitez trier . Si vous voulez trier toute la feuille , cliquez sur le petit rectangle situé dans le coin supérieur gauche entre la colonne "A" et la ligne "1".
3 Cliquez sur «Données» dans le menu déroulant situé au-dessus de la barre d'outils .
4 Cliquez sur « Trier ».
5 la boîte de dialogue "Tri" est affiché. Spécifier quelle colonne vous souhaitez que les données triées en premier , deuxième et troisième.
6 Indiquez si vous souhaitez que le tri des données dans l'ordre croissant ( alphabétique ou séquence de nombres par ordre croissant) ou décroissant ( inverse alphabétique et séquence de nombres par ordre décroissant) .
7 Sous la rubrique "Mon liste a" section , choisir si vos données ont une " ligne d'en-tête " ou "No Header Row ». Il s'agit de savoir si vous avez entré un titre pour les colonnes que vous souhaitez trier . Par exemple, est l'une des colonnes intitulées "date" ou " nom? " Si vous n'avez titres d'en-tête pour vos colonnes, vous pouvez cliquez sur le bouton radio " tête de ligne " et Excel trie les données de départ en dessous de vos lignes d'en-tête . Si vous n'avez pas les lignes d'en-tête , cliquez sur le bouton radio "Pas de lignes d'en-tête " et Excel permettra de trier toutes les données.
8 Cliquez sur "OK" pour trier vos données.
9 Si vous ne voulez trier une seule colonne de données , sélectionnez simplement la colonne de données que vous voulez trier , puis suivez les étapes 3 à 8.
Excel 2007 et 2010 < br >
10 ouvrir le fichier dans Excel 2007 ou 2010 avec les données que vous souhaitez trier.
11 en surbrillance les données que vous souhaitez trier. Si vous voulez trier toute la feuille , cliquez sur le petit rectangle désigné par un petit triangle situé dans le coin supérieur gauche entre la colonne "A" et la ligne "1".
12 Cliquez sur l'onglet "Data" situé dans la partie supérieure de l'écran.
13 Situer la case " Trier et filtrer " .
14 Cette zone affiche les options " Trier de A à Z " (ordre croissant ) ou " Trier de Z à A " (ordre décroissant) ou de choisir tri personnalisé sous la rubrique« Trier ».
15 cliquant sur " A à Z "ou" Z pour A " va rapidement trier les données que vous avez mis en surbrillance.
16 Cliquez sur " Trier "pour appliquer des paramètres supplémentaires pour le tri.
17 Une boîte de dialogue" Tri " est ouvert affichant les choix de paramètres de « colonne », « Trier par » et «ordre ».
18 Cliquez sur le "" menu déroulant Colonne .
19 liste des colonnes mises en évidence s'affiche. Choisir la colonne qui vous souhaitez d'abord trier les données par (ie , date, nom , titre) .
20 Ensuite cliquez sur " Trier sur " menu déroulant .
21 Excel vous permet de choisir la fonction que vous souhaitez trier les données sur . Par exemple, vous pouvez choisir de trier les données par les valeurs dans les cellules , la couleur de la cellule ( si vous avez coloré codé vos données) , la couleur de police de la cellule ( si vous avez coloré le texte à l'intérieur de la cellule, comme négative nombres étant de couleur rouge ) ou l'icône de cellule .
22 Ensuite, cliquez sur l '"Ordre " dans le menu déroulant.
23 Choisissez de trier les données par ordre croissant (A à Z alphabétique ou séquence faible à élevé) numéro ou décroissant ( de Z à A alphabétique inverse et la séquence de nombre décroissant) ordre.
24 à ce stade, si vous souhaitez trier les données par données dans plusieurs colonnes, cliquez sur le bouton "Level Ajouter" situé en haut à gauche de la boîte de dialogue "Tri" . Cette fonctionnalité vous permet de trier d'abord par les données dans une colonne , puis par les données d'une colonne deuxième, troisième colonne et ainsi de suite . Par exemple , si vous avez un carnet d'adresses dans Excel , vous pouvez choisir de trier le carnet d'adresses d'abord par nom, puis par prénom . À ce moment, vous pouvez même choisir de trier par un troisième critère de la ville . Vos données seront ensuite affichés dans l'ordre alphabétique par nom de famille et prénom , puis classés par ville .
25 Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé de définir les paramètres .
< Br > 26 Si vous ne voulez trier une seule colonne de données , cliquez sur la cellule d'en-tête de colonne de la colonne de données que vous voulez trier , puis cliquez soit sur le " a à Z " ou " Z à A " bouton .
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