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Microsoft Word et Excel sont deux programmes très utile d'avoir . Alors que la rumeur, avantages , des listes de données peuvent être mieux manipulé et utilisé dans Excel. C'est pourquoi il est utile de trouver un moyen d'exporter ces listes à partir de documents Word à une feuille de calcul Excel. Il ya deux façons très simples pour obtenir vos listes d'adresses à partir de Word dans Excel. Ces méthodes ne prennent que quelques minutes et très peu d'effort . Instructions
Copier et Coller
1 ouvrir le document qui contient les adresses dans Word.
2 Sélectionnez votre liste et cliquez sur le bouton "Copier " .
3 ouvrir un classeur vierge dans Excel. Cliquez sur le bouton «Coller» pour coller le dans Excel. Si l'information est brouillée ou plusieurs colonnes ont été collées dans la même colonne , vous pouvez avoir à convertir le texte en un tableau dans Word avant de le copier et de le coller sur .
Si votre texte est déjà dans un format de table, passer à l'étape suivante. Pour convertir en un tableau, sélectionnez tout le texte . Dans Word 2007, cliquez sur l'onglet "Insertion" puis sur la flèche déroulante sous " Tableau ". Choisissez "Convertir le texte en tableau . " Pour les versions antérieures de Word , cliquez sur "Table" dans le menu et puis "Convertir le texte en tableau . " l'information sera déjà remplie sur la base du texte que vous avez sélectionné. Assurez-vous que le " Nombre de colonnes: " est réglé sur la bonne quantité . Cliquez sur « OK ».
Importation dans Excel
4 Ouvrez votre document Word qui a la liste des adresses que vous souhaitez exporter vers Excel. < Br >
5 Enregistrez le fichier sous forme de fichier texte . Dans Word 2007, cliquez sur le bouton " Office " . ». Autre Format " Placez la souris sur " . Enregistrer sous" Cliquez dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Save as type : " et choisissez " texte brut ". ; Cliquez sur " Enregistrer".
6 ouvrir un nouveau classeur vide dans Excel. Cliquez sur " Ouvrir". Choisissez " Tous les fichiers" dans la zone Type de fichier. Accédez au fichier texte que vous venez d'enregistrer dans Word et sélectionnez-le . Cliquez sur "Ouvrir ". Une boîte de dialogue de l'Assistant Importation s'ouvre. Assurez-vous que " Délimité " est sélectionné et cliquez sur " Suivant". Selon Delimiters , choisissez "Tab" et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Suivant" , puis "Terminer". Choisissez la cellule vous voulez commencer à importer les informations dans et cliquez sur "OK". Enregistrez le document comme une feuille de calcul Excel.
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