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Une facture polie mettra votre entreprise à part du reste . Elle apporte une qualité professionnelle qui parle à votre niveau d'engagement à fournir un excellent produit ou service. Microsoft Excel offre une variété de modèles préparés à partir de laquelle choisir. Ces modèles sont stockés sur votre ordinateur avec plus disponible pour téléchargement à partir du site de Microsoft . Vous pouvez également créer votre propre fonction de vos besoins d'affaires particuliers . Cela vous donne la possibilité d'utiliser vos propres logos , de couleurs , mises en page et des formules. Instructions
1 Ouvrez Excel . Cliquez sur le bouton " Office " . Sélectionnez "Nouveau". Choisissez " Vierge et récent " dans le volet "Modèles" . Cliquez sur " classeur Excel " dans le volet central . Cliquez sur le bouton "Créer".
2 Sélectionnez la colonne A en cliquant en haut de la colonne avec la souris. Maintenez la touche "Shift" enfoncée tout en cliquant avec la souris sur la colonne F. Faites un clic droit sur la sélection. Réglez " largeur de colonne" à 15.
3 Cliquez dans la cellule A1 . Sélectionnez "Home" dans la barre de menu. Choisissez "Cell" et "Format" dans la barre d'outils . Réglez le " Hauteur de ligne " à 58.
4 Choisissez " Insertion" de la barre de menu. Sélectionnez "Image " ou "Clip Art " de la barre d'outils . Choisir et insérer image ou une image clipart .
5 Faites un clic droit sur l'image avec la souris. Sélectionnez «Taille et propriétés . " Set " Hauteur " pour l'image dans l'onglet « Taille » sous « Taille et rotation . " Vérifier " Verrouiller les proportions " sous "Scale ". Cliquez sur le bouton "Fermer".
6 Highlight colonnes B, C et D. sélectionner " Fusionner et centrer " du groupe "Alignement" dans l'onglet "Accueil" . Saisis ta devise de l'entreprise .
7 Highlight colonnes E et F. Choisir " Fusionner et centrer " du groupe "Alignement" dans l'onglet "Accueil" . Tapez votre devise de l'entreprise . Tapez " Facture " dans la cellule E1.
8 Type de nom de votre société , adresse, ville , état, code postal et numéros de téléphone dans les cellules A3 à A6 . Type: "Facture : " dans la cellule D3 ; "Date: " dans la cellule D4 et "To:" . Dans la cellule A9
9 type « Conditions de paiement » dans la cellule A15 et "Date d'échéance " dans la cellule B15 . Sélectionner et mettre en valeur ces cellules. Faites un clic droit sur la sélection. Sélectionnez " Format de cellule ". Choisissez une couleur gris clair à partir de la zone " Couleur de fond " sous l'onglet " remplissage" . Cliquez sur "OK"
10 Type : " Quantité " dans la cellule A18 ; "Description" dans la cellule B18 ; " Prix unitaire " dans la cellule C18 , et "Total Line " dans la cellule D18 . . Sélectionner et mettre en valeur ces cellules. Faites un clic droit sur la sélection. Sélectionnez " Format de cellule ". Choisissez une couleur gris clair à partir de la zone " Couleur de fond" dans l'onglet " remplissage" . Cliquez sur le bouton "OK".
11 Choisir et mettre en évidence des cellules A18 à F38 . Faites un clic droit sur la sélection. Choisissez " Format de cellule. " Sous l'onglet "Bordure" , réglez " Color" sur "Automatique ". Cliquez sur " Aperçu " et des boîtes "Inside" sous " Presets ". Cliquez sur le bouton "OK".
12 Type de : . " Sous-total " dans la cellule E39 ; " la taxe de vente » dans la cellule E40 , et "Total " dans la cellule E41
13 Choisir et mettre en évidence des cellules E38 à F40 . Faites un clic droit sur la sélection. Choisissez " Format de cellule. " Dans l'onglet "Bordure" , réglez " Color" sur "Automatique ". Cliquez sur " Aperçu " et des boîtes "Inside" sous " Presets ". Cliquez sur " OK".
14 < p> , sélectionner les cellules E19 à F40 . Faites un clic droit sur la sélection. Choisissez " Format de cellule. " Select " devises " de volet "Catégorie" sous l'onglet "Nombre" . Cliquez sur le bouton "OK".
15 Type "= A19 * E19 " dans la cellule F19 . . Copier et coller la formule de F19 à F20 cellules à travers F37
16 Tapez " = SOMME ( F19 : F39 ) " dans la cellule F40 . Enregistrer le fichier comme un modèle Excel (*. Xltx ) .
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