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La saisie des données est l'une des choses pour lesquelles Excel est largement utilisé . Faire un formulaire de saisie de données qui interdit la saisie de données inexactes par les utilisateurs est simple dans Excel, par le biais de la validation des données . Validation des données peut restreindre le type de données qui va dans une cellule spécifique, ce qui est utile si vous voulez limiter un texte de la cellule seulement ou fournir des listes déroulantes qui correspondent exactement à une table de conversion utilisée ailleurs dans Excel. Instructions
restreindre le type des données saisies
1 Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans lesquelles vous souhaitez restreindre l'entrée des données.
2 Aller aux données onglet dans Excel 2007 et sélectionnez « validation des données ». ( dans Excel 2003 ou une version antérieure , cliquez sur le menu "Data" , et sélectionnez " validation " ) . Une boîte de dialogue apparaît avec trois onglets: . Entrée , un message d'entrée et un message d'erreur
3 Sélectionnez l'onglet Entrée si ce n'est pas déjà fait. Permis de valider montrera " aucune valeur ". Cliquez sur la liste déroulante affiche les options que vous pouvez restreindre le champ d' . Les types les plus utiles de restrictions comprennent des nombres entiers ( pour des quantités de marchandises vendues ou achetées ) , les dates et heures ( quand quelque chose a été fait ) et la longueur du texte ( pour faire entrer les noms plus facile) . Sélectionnez le type d'entrée qui correspond le mieux à vos besoins. La validation de type liste est traitée dans la section suivante.
4 Sélectionnez les opérateurs logiques ( supérieure , inférieure , entre les deux) qui conviennent le formulaire de saisie de données que vous construisez .
5 Cliquez sur l'onglet Message de saisie et saisissez le message que vous souhaitez afficher lorsque la cellule est sélectionnée . Cela peut aider vos utilisateurs finaux figurent sur la forme plus rapidement .
6 Cliquez dans l'onglet Message d'erreur et saisissez le message que vous souhaitez afficher lorsque la saisie est erronée . Cliquez sur le bouton "OK" sur le bord inférieur droit de la boîte de dialogue à la fin.
L'aide d'une liste déroulante sur un Formulaire d'inscription
7 de données créer une gamme de valeurs de données acceptables dans une autre série de cellules dans Excel , . par exemple , une liste des succursales
8 Sélectionnez la cellule que vous voulez que la liste déroulante pour être po < br > Photos 9 Aller à l'onglet Données dans Excel 2007 et sélectionnez « validation des données ». pour les versions antérieures d'Excel, cliquez sur le menu «Données» et sélectionnez « validation ». Cela portera la boîte de dialogue validation des données .
10 sélectionner "Liste " dans le menu déroulant. Le champ de la Source sera disponible .
11 Cliquez sur la case " Source " . Ensuite, sélectionnez la plage de cellules que vous avez créées . Cliquez sur le bouton "OK" sur le bord inférieur de la boîte de dialogue à la fin.
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