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Dans un grand ensemble de données , entrée dupliquée, sont inévitables. Ceux-ci peuvent être causés par des erreurs d' entrée de données ou de récidives légitimes des éléments de données communs. Bien que parfois il est nécessaire d' avoir ces doublons , d'autres situations exigent leur retrait . Microsoft Excel inclut une fonction de filtre intégré pour gérer cette tâche commune. Il est toujours sage de sauvegarder une feuille de calcul Excel avant toute manipulation importante de ses données. Suppression des doublons peut sembler à première vue de satisfaire un besoin , mais les données originales complètes est souvent nécessaire pour d'autres études. Faire une copie distincte de n'importe quel tableur Excel avant de supprimer les données à d'autres fins . Choses que vous devez
ordinateur avec Microsoft Excel
calcul avec des cellules en double
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les cellules en double que vous souhaitez supprimer .
2 Cliquez sur le menu "Edition" . Sélectionnez la commande " Office Presse-papiers " . Un volet pop -up apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre Excel. Il sera vide.
3 Sélectionnez l'ensemble des cellules, y compris l'en-tête de colonne.
4 Cliquez sur le menu «Données» et sélectionnez le sous-menu "Filtre" . Choisissez l'option "Advanced Filter" . Une fenêtre pop -up apparaîtra .
5 sélectionnez l'option " doublon " case à cocher au bas de la «Filtre Avancé" fenêtre pop-up .
6 Appuyez sur le bouton "OK". Les cellules doublons vont disparaître de la vue tableur , mais sont toujours présents dans l'ensemble de données non filtrée.
7 Appuyez sur le bouton "Copier" dans la barre d'outils. Vous pouvez également choisir la commande " Copier" dans le menu "Edition" . Les données filtrées sans doublons sont copiées dans le volet " Clipboard" sur le côté droit de la fenêtre du programme .
8 Cliquez sur le menu "Données " et sélectionnez le sous-menu "Filtre" . Choisissez la commande " Tout afficher" . Les déclarations complètes de données non filtrés .
9 Appuyez sur le bouton "Supprimer" .
10 cliquez sur le jeu sur le volet " Clipboard" données copiées. Les données contenant des cellules en double sont remplacés par les données sans les doublons.
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