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Macros fournissent aux utilisateurs d'Excel avec la possibilité d'automatiser des fonctions communes en créant votre propre programme. Ce programme peut alors être accessible via le menu macro ou avec un nouveau raccourci clavier , c'est à dire , "ctrl + v", qui est le raccourci clavier pour " coller du texte " sur la plupart des systèmes d'exploitation informatiques . Vous pouvez créer une macro pour faire un ensemble de tâches à travers Excel, même de créer un graphique . Instructions
1 cartographier les processus . Vous pouvez créer un graphique à partir d'une macro aussi longtemps que le processus est toujours le même , c'est , vous devez choisir le même type de graphique à chaque fois. La meilleure façon de vous assurer que vous ne manquez pas les étapes est de cartographier le processus d'abord sur un morceau de papier . Vous pouvez écrire les étapes ou utiliser des blocs et des flèches , selon ce qui est plus confortable et facile à lire. Ce processus a le potentiel pour gagner beaucoup de temps en termes de réduction des essais et des erreurs.
2 Ouvrez le rapport que vous voulez créer un graphique pour . Le défi de la création d'une macro pour les graphiques est que l'information doit être tirée à partir de la même section à chaque fois pour que la macro à travailler . Autrement dit, la meilleure façon d'exécuter une macro graphique est de l'utiliser sur un rapport où le format reste le même , mais les chiffres changent . Cela signifie que les numéros qui sont représentées graphiquement sont toujours à la même place .
3 Allez dans le menu Outils. Cliquez sur "Macros " et " Enregistrer une macro " .
4 Créer le nom de la macro et raccourci clavier . Vous pouvez choisir ce que vous voulez , mais on y va avec "Graph " et " ctrl + G" pour cet exemple.
5 commencer à créer le graphique. Une fois que vous créez le nom de la macro va commencer à enregistrer vos commandes . Il existe de nombreuses façons de créer un graphique , mais le plus simple est de cliquer sur l'icône graphique dans la barre d'outils standard. Cette icône ressemble à un tableau . Promenez-vous dans l'assistant, étape par étape . Chaque choix sera également choisie dans votre commande macro. Lorsque vous avez terminé cliquez sur "OK " et " Arrêter l'enregistrement " .
6 exécuter votre macro . Vous pouvez accéder à votre calculatrice graphique de deux façons: 1) allez dans le menu Outils, puis cliquez sur " Macros " pour afficher la liste des macros créées par nom, choisissez " Graphique " et sélectionner "Exécuter " , ou , 2) Maintenez enfoncée la touche " ctrl" et appuyez sur " U " .
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