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tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel améliorent la compréhension de l'utilisateur des données qu'ils ont stockées dans un tableur. Bien que les données sont disposées en colonnes et les lignes , il peut y avoir des motifs inhérents au sein des données qui ne sont pas visualisées par cette structure. Un tableau croisé dynamique permet aux données d' être réorganisé autour d'une colonne ou d'une ligne particulière afin que l'utilisateur peut facilement voir comment tout le reste des données se rapporte à ce morceau spécifié . Les données " pivots " de la feuille autour d'un point central d'intérêt . Vous pouvez créer plusieurs tableaux croisés dynamiques pour chaque feuille de calcul , chacun se concentrant sur des paramètres différents. Mais il devient nécessaire de gérer les feuilles de calcul pour conserver les données organisées . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le fichier Excel qui contient les données des tableaux croisés dynamiques .
2 < p> Sélectionnez l'onglet qui contient les données que vous souhaitez utiliser pour un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques .
3 Ajoutez -têtes de colonne de la feuille de calcul si elles ne sont pas déjà présents. Tableaux croisés dynamiques nécessitent des colonnes de données pour avoir des étiquettes afin que l'utilisateur peut manipuler la structure de tableau croisé dynamique autour des champs d'intérêt central . S'ils n'ont pas d'étiquettes , vous ne pouvez pas identifier lesquels des données est importante pour la table. Insérer une nouvelle ligne dans le haut de la feuille de calcul et placer une étiquette pour chaque colonne à son sommet .
4 Créer le rapport de tableau croisé dynamique . Utilisez la commande " Pivot Table " dans le menu "Data" (pour Excel 2003 et versions antérieures ) ou le ruban de la barre d'outils (si vous utilisez Excel 2007 ) . Promenez-vous dans l'assistant de tableau croisé dynamique pop-up pour créer la table . Si vous créez plusieurs tableaux croisés dynamiques , sélectionnez l' option pour insérer le tableau croisé dynamique dans sa propre feuille de calcul , car cela rendrait la gestion des feuilles de calcul Excel facile à manipuler . Notez le nouvel onglet de feuille de calcul au bas de la fenêtre Excel qui est créé lorsque le tableau croisé dynamique complète .
5 Re - nom de la nouvelle feuille de calcul Excel qui crée pour le tableau croisé dynamique . Tous Pivot Tables défaut à une convention de nommage "Sheet1" générique. Lorsque la gestion de plusieurs feuilles de calcul dans un fichier Excel, ils doivent être nommés correctement pour rendre l'organisation des données claires. Faites un clic droit sur le nouvel onglet de feuille de calcul et choisissez "Renommer ". Si la feuille de calcul originale est intitulé «Ventes août", puis envisager de renommer l'onglet Tableau croisé dynamique " table Sales Août . "
6 Créer des tableaux croisés dynamiques supplémentaires , si désiré, qui affichent les données des feuilles de calcul de diverses manières . Chaque tableau est créé sur une nouvelle feuille de calcul . Plusieurs feuilles de calcul peuvent avoir chacun leur propre ensemble de tableaux croisés dynamiques . Renommez toutes les nouvelles feuilles de calcul d'étiqueter clairement l'ensemble de leur origine des données .
7 Faites glisser les onglets de feuille de calcul à regrouper des feuilles de calcul liées et leurs tableaux croisés dynamiques . Pour gérer au mieux la disposition de toutes les données dans le fichier Excel, ces multiples feuilles de calcul doivent être organisés en groupes . Il suffit de cliquer et faire glisser un onglet de feuille de calcul et le déplacer vers la droite ou la gauche d'un autre onglet. Placez toutes les feuilles de données et leurs tableaux croisés dynamiques respectives les uns à côté des autres.
8 couleur des feuilles de calcul qui contiennent le même ensemble de données. Par exemple, tous les « ventes d'août " tableurs peuvent être rouges, alors que tous les "September vente " feuilles pourraient être orange. Cliquez-droit sur chaque feuille de calcul dans un groupe et choisissez "couleur de l'onglet " pour effectuer le changement . Réglage de la couleur et la position de ces feuilles de calcul est la meilleure façon de gérer un fichier Excel avec plusieurs tableaux croisés dynamiques pour faire la mise en page facile pour les utilisateurs à comprendre.
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