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Microsoft Excel est un tableur complexe avec des fonctionnalités étendues . Les données sont saisies en colonnes et rangées , et puis le programme peut utiliser des outils intégrés ou des formules personnalisées pour analyser et cartographier les données. Il ya souvent plusieurs méthodes dans Excel pour obtenir le même résultat . Certaines des caractéristiques les plus efficaces d'Excel ne sont pas évidentes , et de nombreux utilisateurs peuvent passer des années sans le savoir ces secrets. Format Painter
Excel est un programme dans lequel le formatage des caractéristiques visuelles des données est une tâche commune . Ses outils pour changer les couleurs et les polices, ajouter des bordures autour des cellules , de l'ombre le fond , agrandir le texte et appliquer des attributs tels que gras, italique et soulignent , font tableurs lecture plus claire et intéressante , attirant l'œil facilement aux différentes catégories et d'autres informations . < Br > La barre d'outils Format fournit les fonctionnalités pour rendre ces changements. Vous pouvez souvent utiliser de nombreux outils pour ajuster une seule cellule ou groupe de cellules. Si vous ajoutez de nouvelles cellules plus tard, au lieu de répéter le même processus pour les paramètres de format identique , il suffit d'utiliser le bouton " Format de peintre " pour copier un format et l'appliquer à une autre cellule. Cliquez sur n'importe quelle cellule qui est déjà formaté comme vous le souhaitez. Cliquez sur le " Format Painter. " Ensuite, cliquez sur n'importe quelle autre cellule . Ces trois clics sont tout ce qui est nécessaire pour rendre la nouvelle cellule ressembler exactement à la première .
La poignée de recopie
copier-coller est une tâche commune dans Excel. Alors, le processus de création de listes d'informations , comme une colonne avec une liste numérique qui compte de "1" à "100" ou une liste des jours de la semaine qui se passe depuis des mois. Il peut prendre un certain temps à taper tout ça manuellement , ou même d'utiliser une technique de copier- coller pour obtenir les données dans le tableur .
La " poignée de recopie " est un petit outil utile que beaucoup utilisateurs ne savent pas . Toute cellule sélectionnée dans Excel dispose d' une bordure noire autour de lui. Dans le coin inférieur droit de cette frontière est petit carré noir --- la poignée de recopie . Avec une seule cellule sélectionnée, cliquez sur cette poignée et faites-la glisser n'importe quelle direction. Toutes les cellules comprises dans votre mouvement de souris seront automatiquement remplies avec les mêmes instructions que la cellule d'origine . Si vous sélectionnez plusieurs cellules qui contiennent un motif, la poignée de recopie va se poursuivre et répéter ce modèle dans toutes les cellules sur lesquelles vous le faites glisser.
Par exemple, si vous avez trois cellules qui disent "1 Janvier ", " 1 avril "et" 1 Juillet " pour le premier jour de chaque trimestre, sélectionner ces cellules et faites glisser la poignée de recopie plus bas dans la page. Excel va automatiquement créer d'autres cellules de date qui complètent ce modèle , en ajoutant "1 Octobre », puis de recommencer avec «1 Janvier " pour autant que vous vous souciez de glisser . La valeur des dates de début de trimestre nombreuses années de peut être ajouté en quelques secondes .
Insertion de lignes
Il ya plusieurs façons dans Excel pour insérer plusieurs lignes . De nombreux utilisateurs ne se rendent pas compte qu'ils peuvent insérer plusieurs lignes en un seul clic .
Si vous souhaitez insérer 10 nouvelles lignes entre les lignes 20 et 21 , cliquez simplement sur le numéro de la ligne 21 et glisser vers le bas 10 lignes de ramer 30 Et 10 lignes sont mises en évidence. Ensuite, faites un clic droit sur l'un de ces numéros de ligne et choisissez la commande "Insertion" . Instantanément 10 nouvelles lignes sont insérées entre les deux rangées . Ce qui était autrefois la rangée 21 est maintenant rangée 31 . La même technique peut être utilisée pour insérer plusieurs colonnes.
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