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? Lors de la création d'un document sophistiqué comme une feuille de temps , vous trouverez peut-être utile d' incorporer des données de feuille de calcul dans un document Word. Une fois la feuille de calcul est intégré , vous pouvez modifier les deux parties individuellement . Lorsque vous modifiez une feuille de calcul Excel , vous avez accès à toutes les fonctions d'Excel , ce qui facilite la manipulation des données . Vous pouvez également intégrer un lien vers une feuille de calcul au lieu de la feuille de calcul elle-même . Incorporation d'objets
documents Microsoft Word peut contenir d'autres objets, tels que des images, des présentations PowerPoint et des fichiers Adobe PDF. Ils peuvent même intégrer d'autres documents Word . Une fois incorporé, vous pouvez éditer les documents dans le programme qui les a créés , souvent en utilisant la même interface. Le Presse-papiers Office stocke les informations du programme ainsi que les données brutes , vous permettant de transférer facilement des données entre les programmes. Vous pouvez transférer des graphiques Excel ainsi que des feuilles de calcul .
Intégration d'une feuille de calcul
Pour incorporer une feuille de calcul dans un document Word , ouvrez les deux documents et sélectionner manuellement les cellules du tableur vous à incorporer. Appuyez sur Ctrl + C ou cliquez sur le bouton Copier de la barre d'outils principale . Ouvrez le document Word et clic-droit où vous voulez placer la feuille de calcul . Puis cliquez sur "Coller ... " ou " Collage spécial. " Sélectionnez " Coller comme objet Excel » , puis «Coller ». Cela va coller une copie de la feuille de calcul dans le document Word .
Lier une feuille de calcul
Un objet lié est similaire à un objet incorporé, sauf que l' les données dans l'objet lié est dépendante de l'original . Modification de l'original sera également modifier l'objet incorporé. Liaison d'un objet permettra également de réduire la taille du fichier de l'objet de destination, la destination ne stocke aucune des données de l'objet lié . Pour lier une feuille de calcul , suivez les mêmes instructions que l'intégrant , à l'exception cliquez sur "Coller Link" à la fin au lieu de "Coller". La feuille de calcul liée reflétera les modifications que vous apportez à l' origine chaque fois que vous chargez le fichier .
Modification d'une feuille de calcul
intégré Vous pouvez apporter des modifications à une feuille de calcul incorporée par double-cliquant sur la feuille de calcul . Ensuite, vous pouvez modifier les cellules individuelles comme si vous travailliez dans Excel. Vous pouvez également modifier une feuille de calcul liée à une feuille de calcul incorporée indépendante en allant dans le menu du bureau principal de «préparer » et ensuite sur « Modifier les liens vers des fichiers . " Dans la fenêtre qui apparaît , sélectionnez la feuille de calcul liée vous souhaitez modifier , puis sélectionnez " Rompre le lien . " Vous pouvez également modifier la fréquence de mise à jour à partir de cette fenêtre , ou mettre à jour manuellement le lien vous-même.
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