Guide pour Microsoft Excel Apprendre

Ouvrez Excel et afficher le nouveau , vierge classeur qui s'ouvre par défaut . Cliquez dans une cellule et remarquez que quand vous le faites , une boîte noire met en évidence la cellule, la ligne appropriée et têtes de colonne virent à l'orange et la zone Nom dans le coin supérieur gauche de l'écran affiche le numéro de la cellule sélectionnée.

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enregistrer le classeur en cliquant sur le bouton Microsoft dans le coin supérieur gauche , puis sélectionnez "Enregistrer" et accédez à l'emplacement où vous voulez enregistrer le classeur. Changer le nom de « livre 1 » par défaut à un nom plus descriptif comme « guide d'apprentissage " et sélectionnez " Enregistrer".
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Placez votre curseur dans la cellule A1 et entrez votre nom . Appuyez sur la touche "tab" pour déplacer d'une cellule vers la droite et tapez " achats au comptant . " Double- cliquez sur le titre "Sheet1" au bas de la page et changer le nom de « Janvier ». Dans ce guide d'apprentissage, vous allez créer une feuille de calcul simple à suivre et analyser les achats en espèces sur une base mensuelle .
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créer des titres de colonnes en utilisant la fonction de remplissage automatique d'Excel . Vous utiliserez les jours en Janvier que les titres de colonnes et de remplissage automatique vous permet de commencer la série de numéros et permet Excel finir pour vous. Placez votre curseur dans la cellule B3, tapez le numéro 1, puis appuyez sur la touche "tab " et tapez le numéro 2 dans la cellule B4. Sélectionnez ces cellules en plaçant votre curseur dans la cellule B3 et en le faisant glisser vers la cellule B4 , puis déplacez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule B4 jusqu'à ce que vous voyez changer de forme . Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et de garder glisser jusqu'à ce que la «pointe de l'outil " qui apparaît lit " 31. " Lâchez le bouton de la souris et de voir que vous avez maintenant les titres des colonnes qui lisent entre 1 et 31 .
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Entrez catégories de lignes , en commençant par la cellule A4 . Entrez " café" dans la cellule A4 , "journal" dans la cellule A5 , et "Candy" dans la cellule A6 . Appuyez sur "Entrée " de votre clavier après la saisie de chaque rubrique pour descendre une cellule rangée. Enfin, entrez " Totaux " dans la cellule A8.
Format de cellule et saisir des données
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Format des cellules dans lesquelles vous pourrez entrer les montants en plaçant votre curseur dans la cellule B4 , maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser vers le bas de la cellule B8 et tout le chemin vers le titre de la dernière colonne . Les cellules sélectionnées vont changer à un fond bleu. Sélectionnez l'onglet «Accueil» sur le ruban Excel, puis localisez la section "Nombre" et cliquez sur le dollar ($) signe pour formater ces cellules apparaissent comme des montants monétaires.
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Entrez une formule pour calculer automatiquement les totaux des colonnes . Placez votre curseur dans la cellule B8 pour le sélectionner, puis commencez à taper la formule pour calculer le total des achats en espèces que vous faites le 1er Janvier . Une formule commence toujours par le signe égal (=) , alors saisissez le signe égal puis tapez "B4 + B5 + B6. "
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utilisation Auto- remplir d'étendre la formule à toutes les autres lignes de totaux comme vous l'avez fait pour les jours du mois . Placez le curseur dans le coin inférieur gauche de la cellule B8 et faites-le glisser à travers à AF cellulaire. Un signe dollar devrait apparaître dans chaque cellule formatée.
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Entrez quantités pendant 1 Janvier que 1,50 pour « journal », 3,25 pour " Café" et .50 pour «Candy ». Le total de la colonne doit se lire 5,25 $ .