|
Comme le tableau de bord de votre véhicule vous permet de gérer votre véhicule d'une région , des tableaux de bord Excel localiser des informations sommaires sur votre sujet. Rapports Tableau de bord Excel sont des outils interactifs, des visuels utilisés pour représenter l'information financière d'une entreprise , montrer des analyses de tendances , de résumer les mesures de performance ou présenter une combinaison de rapports. Certaines exemple utilise des tableaux de bord Excel incluent outil d'intelligence d'affaires pour la gestion de la haute direction , outil de présentation pour les campagnes de marketing et outils de vente pour afficher les indicateurs clés de performance. Fonction
S'appuyant sur des fonctions analytiques robustes d'Excel et des ressources graphiques de l'application, des tableaux de bord Excel condenser plusieurs pages d' analyses d'un rapport typique en mini rapports sur une seule page ou plusieurs pages . Tableaux de bord Excel présentent des rapports dynamiques , interactifs et animés qui permettent une analyse rapide et la prise de décision . Les chefs d'entreprise peuvent visualiser les comparaisons et les analyses des divisions de l'entreprise , les aires de tendance, les sous-groupes de données ou la performance globale en un coup d'œil et peuvent effectuer des «what if» des analyses en entrant des informations sur les écrans d'entrée.
Caractéristiques
Photos les outils complets inclus dans Excel permet l'application d'un outil de tableau de bord de la centrale . Les indicateurs clés sont présentés en utilisant des couleurs bien choisies , des fonctions , des tableaux, des graphiques et des graphiques. Les tableaux de bord de récupérer des données à partir de feuilles de calcul dans le classeur , classeurs externes et /ou des bases de données externes . Selon Microsoft.com, cinq principales fonctionnalités d'Excel font Excel excellente pour le reporting tableau de bord : tableaux de bord Excel peuvent être de qualité magazine, offre une flexibilité , y compris la puissance d'analyse, peuvent trouver des erreurs et a une faible courbe d'apprentissage parce que de nombreux utilisateurs de l'entreprise sont déjà familiers avec Excel .
Avantages
esthétique, Excel des tableaux de bord présente l'intelligence d'affaires dans un format qui est facile à absorber. Tableaux de bord Excel sont automatiquement mis à jour en tant que ressources de données sont mises à jour , et parce que les tableaux de bord Excel extraire des informations à partir de n'importe quelle source de données en temps réel , les gestionnaires sont en mesure de voir les relations complexes sur demande. La caractéristique la demande est accrue car il n'ya pas de temps d'attente pour les rapports et les pages d'analyses analytiques sont réduites à un rapport qui peut être filtrées en fonction des préférences de l'utilisateur.
Idées fausses
< br > l'apparition de la qualité et la force analytique de tableaux de bord Excel peuvent indiquer que des compétences en programmation sont nécessaires pour créer ces outils d'établissement de rapports dynamiques. Pas du tout! La plupart des fonctions utilisées pour créer des tableaux de bord Excel sont déjà inclus dans Excel. Par exemple, certains des filtres automatiques peuvent utiliser des tableaux croisés dynamiques , qui peuvent être mis à jour en utilisant des macros . Bien sûr , une fois que vous avez créé votre impressionnant tableau de bord Excel, interactive , vous aurez à envoyer à votre département de l'information des systèmes afin qu'ils puissent rendre disponible pour une utilisation par tous les gestionnaires --- mais , la création et la conception peuvent être effectués par vous .
Attention
Bien reporting tableau de bord Excel peut être un outil visuellement impressionnant business intelligence , gardez à l'esprit que les mauvaises données peuvent sembler tout aussi impressionnant que de bonnes données. Faire usage des fonctions d'erreurs de vérification d'Excel dans vos rapports du tableau de bord . Prenez les conseils de Microsoft: Créer des formules de comparer les données avec d'autres données et recherche de renseignements erronés tels que les valeurs manquantes ou extrême . Utilisez vos formules pour afficher les alertes d'erreur dans vos tableaux de bord .
|
