|
Les factures varient selon le type d'entreprise. Inclure des informations générales telles que le nom de la date , l'adresse postale, numéros de téléphone et de fax , de la facture et un numéro de facture . Les factures détaillées doivent avoir une totale avant et après impôt et peuvent avoir besoin de sous-totaux selon le type de produit. Excel permet la souplesse nécessaire pour modifier les factures en fonction des besoins . Créer une facture individualisée ou choisir un modèle disponible en ligne. Instructions
Faire une facture dans Excel
1 ouvrir un nouveau fichier Excel. Tapez le nom de la société dans la première cellule . Tapez l'adresse de l'entreprise dans la deuxième cellule . Tapez le code de ville et code postal dans la troisième cellule . Passer 3 lignes .
2 Tapez le nom de la personne à être facturé à la ligne suivante. Suivez le modèle précédent pour saisir le nom et l'adresse postale complète de l' entreprise d'être facturé en lignes une en dessous de l'autre , la colonne A. Aller à la colonne F dans la même ligne que le nom des personnes de contact et tapez l'en-tête : Numéro de la facture . Tapez l'en-tête : Échéance directement en dessous de l'en-tête de numéro de facture
3 de Passer trois rangées . . Dans la colonne A de type la tête : Item . Dans la colonne B taper la tête : Date . Dans la colonne C tapez la tête : Description. Aller à la colonne G et le type dans la tête : Total . Si des renseignements supplémentaires sont requis cellules utilisées D à F et tapez l'en-tête approprié. Ceci complète le schéma de base de la facture.
4 modifier la police et la taille des colonnes ou des lignes comme vous le souhaitez . Les têtes doivent être d'au moins une police de 14 points et en gras pour les rendre plus visibles pour le client . Ajoutez de la couleur aux lignes mettant en évidence les cellules et en choisissant une couleur. Vérifier l'impression est toujours facile à lire
5 aller à la ligne 35 colonne F et tapez dans la tête : . Total . Tapez l'en-tête : Taxe sur la ligne 36 colonne F et l'en-tête : Total sur la ligne 37 , colonne F. Si têtes supplémentaires spécifiques à l'entreprise sont nécessaires insert comme vous le souhaitez . Il peut s'agir de dépôts des frais payés ou par visite . Pour rendre la facture plus facile à lire ces têtes doivent être justifiées à droite
6 Go trois lignes ci-dessous le solde dû tête et saisissez les informations supplémentaires nécessaires , tels que: . "S'il vous plaît libeller vos chèques à XXX" ou " paiement dû en 7 jours. "
7 enregistrer le document. C'est le modèle de facture . Tapez les informations correctes à côté de chaque en-tête , le cas échéant .
|
