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Création d'un tableur pour votre lieu d'affaires peut vous aider à garder une trace de la présence des employés hebdomadaire. Les employés et les superviseurs ont souvent besoin de connaître des informations sur le temps des employés hors tension, y compris le nombre de jours de vacances qu'ils ont quitté , combien de jours de maladie , ils ont utilisé et si elles ont des jours personnels restants. Une feuille de calcul détaillée peut fournir la fréquentation de l'emploi et peut être utilisé comme un tableau de compensation. Instructions
1 définir vos besoins pour le classeur . Quel type d'information que vous voulez ce classeur à fournir ? Avez-vous besoin d'un personnel total de vacances, les congés de maladie et personnelle ou tout simplement un total de tous les jours de congé ? Répondez à ces questions avant de tenter de construire votre feuille de calcul , parce que votre modèle devra correspondre à vos réponses.
2 Mettre en place le classeur. Ouvrez une feuille de calcul propre et enregistrer en tant que " présence des employés hebdomadaire . " À partir de "A1" et se terminant à " A5 ", tapez: "Nom ", " Prénom ", " vacances ", "Personnel" et "Sick "
3 de . Cliquez sur la case et utiliser " A6 " à " A12 " pour les jours de la semaine. Aller à la colonne "A" et "B ", cliquez sur chaque boîte et tapez nom de chaque employé et prénom dans l'ordre alphabétique . A partir de là , mettre le nombre de vacances , les malades et personnels jours qu'ils ont quitté .
4 utiliser une formule pour maintenir votre feuille de calcul . La fonction " countif " peut compter automatiquement le nombre de jours de votre employé a quitté . Pour utiliser la fonction , cliquez sur la colonne " vacances" puis la barre de formule et tapez : "= countif ($ F6: CQ6 $ , " v " ) ». Pour utiliser la fonction de la colonne malades et personnel, compléter les mêmes étapes , mais remplacer le «V » avec un « s » et un « p », respectivement .
5 Ajouter "Oui" ou "Non " Cliquez sur chaque case "Date" et tapez "Oui", si votre employé a travaillé et un "Non", s'ils ne l'ont pas . Compléter ce modèle avec chaque employé .
6 Ajouter un nouvel employé. Insérer une ligne , selon le dernier nom de la nouvelle employé , par un clic droit sur la colonne numérotée gauche et en cliquant sur le bouton «Insérer» . Tapez nom et le prénom de l'employé , le nombre de vacances, congés personnels et les malades qu'elle a laissé et son horaire de travail .
7 Enregistrer et imprimer la feuille de calcul . Appuyez sur "Control" et "P" pour ouvrir le menu "Imprimer" . Définissez les marges à .25 pour obtenir le maximum de données sur la page et changer la page de «paysage».
8 modifier le document. Vous devrez ouvrir le document enregistré , modifier les dates , le montant de maladie, de vacances et de congés pour raisons personnelles à gauche et le record de fréquentation de votre employé .
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