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Microsoft Office fournit des outils utiles qui peuvent convenir à de nombreux besoins. Parfois, il est nécessaire de combiner ces outils ensemble. Un cas particulier est de mettre des données Excel dans Word, souvent pour affaires ou pour les rapports financiers . Il peut sembler difficile de combiner ces logiciels deux ensemble et modifier les informations , mais Microsoft a fourni des méthodes simples pour combiner Excel avec Word. Même si vous n'êtes pas en mesure de modifier directement les données Excel dans le document Word , vous pouvez lier ces deux documents ainsi que des modifications dans le document Excel seront immédiatement répercutées dans le document Word . Instructions
1 Ouvrez votre document Excel et mettre en évidence les données que vous souhaitez insérer dans le document Word. Appuyez sur "Ctrl" et "C" dans le même temps de copier la plage de cellules que vous avez mis en surbrillance .
2 Ouvrez votre fichier Word et placez votre curseur de saisie à l'endroit où vous souhaitez que les données Excel saisies en . Cliquez sur la flèche sous le bouton "Coller" qui se trouve dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil . Quand un petit menu apparaît, cliquez sur " Collage spécial ".
3 cliquez sur le petit " lien Coller" cercle lorsque la fenêtre s'ouvre . Dans la liste des options , définissez votre source de calcul Microsoft Excel . Cliquez sur " OK " pour définir le lien.
4 Double-cliquez sur les données Excel est entré dans le document Word pour ouvrir le fichier Excel d'origine . Vous pouvez maintenant modifier les informations dans les données Excel , et vos modifications apparaissent dans le document Word en raison du lien que vous avez mis en place .
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