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? Référencement externe est un moyen utile pour organiser les données dans des fichiers Excel et vous faire gagner du temps et des maux de tête . Le terme se réfère à copier des données d'un classeur Excel et de le coller dans un autre de sorte qu'il peut être utilisé dans les deux endroits . Référencement externe est pratique pour plusieurs raisons et peut être exécuté de plusieurs manières différentes . Pourquoi Référencement externe est pratique
Si vous stockez des montants importants et complexes de données avec Excel, référencement externe peut être utile à plusieurs égards. Au lieu d'essayer de caser toutes vos données dans un classeur , vous pouvez utiliser plusieurs classeurs et les enchaîner . Vous n'avez pas à ouvrir tous les classeurs si vous travaillez sur un composant de vos données car vous pouvez définir référencement externe pour mettre à jour automatiquement des informations sur chacun d'eux en fonction des besoins . Référencement externe est également utile lorsque plusieurs personnes travaillent avec les mêmes données , car l'information qu'une personne pénètre sera mis à jour tous les classeurs liés . Enfin , si vous voulez faire la synthèse des données dans plusieurs classeurs , vous pouvez utiliser le référencement externe pour créer un classeur de rapport .
Types de références externes
Vous pouvez lier des données à partir de classeurs sur le même ordinateur , sur un réseau ou sur Internet . Les références externes doivent être liés aux feuilles de calcul dans le fichier ". Xls " Format , pas de fichiers HTML. Coller une cellule externe directement sur votre feuille de calcul de destination ou d'inclure les données de cette cellule externe dans une formule. Dans certains cas, un lien peut aussi être faite à un programme externe, mais c'est ce qu'on appelle " référencement distance. "
Comment créer une référence
externe Sélectionnez les données que vous souhaitez référencer dans votre classeur source , qui peut être d'une cellule ou plusieurs , et le copier. Ensuite, passez à votre classeur de destination et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez placer les données - dans une cellule, plusieurs cellules ou à l'intérieur d'une formule. Dans le menu "Edition" , cliquez sur " Collage spécial ", puis sélectionnez " Paste Link. "
Mise à jour Références
Par défaut , votre classeur de destination mettra à jour automatiquement chaque fois que les modifications apportées aux données sources, aussi longtemps que vous êtes toujours connectés. Vous recevrez un message à chaque fois que vous l'ouvrez, vous demandant si vous souhaitez mettre à jour les liens . Si vous préférez ne pas mettre à jour les liens, mais souhaitez stocker les données de manière permanente , vous pouvez utiliser un objet incorporé à la place d'un lien externe. Vous pouvez aussi tout simplement réaliser une copie normale et coller entre deux classeurs ..
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