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Si vous avez des données , comme une liste d'informations , stockées dans votre application de gestion de base de données Microsoft SharePoint , vous pouvez lier les données dans un tableur Microsoft Excel . Pour relier les données entre les deux applications , vous devez exporter une liste ou d'un document à partir de SharePoint , qui crée et insère ensuite un lien pour aller et revenir à la feuille de calcul Excel et des données SharePoint . Vous pouvez également synchroniser les données de sorte que toutes les modifications apportées touchent aussi bien les applications. Instructions
1 Ouvrez le classeur Microsoft Excel vous souhaitez créer un lien avec SharePoint. Minimiser l'application une fois que vous l'ouvrez.
2 Ouvrez l'application Microsoft SharePoint sur votre ordinateur et cliquez ensuite sur le dossier "Documents et listes " option dans le menu du haut de la barre d'outils.
3 Sélectionnez le document ou la liste que vous souhaitez créer un lien avec le tableur Excel à partir de la page Documents et listes .
4 Cliquez sur l' option ci-dessous les " Actions" "Export tableur pour " cap. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier apparaît alors sur l'écran.
5 Cliquez sur le bouton "Ouvrir" et la boîte de dialogue de requête d'ouverture apparaît. Cliquez sur le bouton "Open" à nouveau.
6 Cliquez sur l'option " Feuille de calcul existante », puis laisser le temps pour le processus d'exportation à remplir.
7 Aller à le document Excel qui est ouvert et un lien est disponible dans le champ supérieur pour vos données SharePoint. Cliquez sur l'option "Data " de la barre de menu en haut dans Excel.
8 Cliquez sur l'option "Liste" puis cliquez sur l'option « Synchroniser la liste " . Maintenant, tous les changements que vous effectuez dans Excel seront également affecter les données stockées dans SharePoint.
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