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Microsoft Excel dispose de fonctions au-delà des tableurs et bases de données comptables et est utile quand vous voulez pour présenter l'information d'une manière clairement organisé et formaté . Une table des matières est utile que la page d'ouverture d'un livre, un rapport volumineux , ou n'importe quelle collection de documents assez grand pour avoir besoin d' organisation supplémentaire, et Excel peut créer un en quelques instants. Instructions
1 Entrez votre rubrique d'informations sur la ligne 1 d'une nouvelle feuille de calcul Excel . Laisser quelques lignes vides après cette ONU- encombrer votre table.
2 Entrez le contenu de la table, si les noms de chapitres ou titres de section , dans la colonne A dans l'ordre décroissant .
< Br > Hôtels 3 type de les numéros de page correspondant dans la colonne C dans l'ordre décroissant .
4 Cliquez et maintenez sur le bord droit de la colonne B se dirige , et faites glisser la colonne à droite vers la bordure de page , signifié par une ligne verticale en pointillés .
5 Définissez la largeur de la colonne B de telle sorte que seules les trois premières colonnes tenir sur la page . La colonne D devrait être forcé sur une autre page.
6 Remplissez les cellules de la colonne B correspondant à l'information dans les colonnes A et C avec des lignes ininterrompues de symboles de l'époque. Vous n'avez pas besoin de remplir la totalité de la cellule , même pour une courte ligne pointillée donnera la table du flux visuel nécessaire
7 Utilisez les boutons dans la boîte "Alignement" dans l'onglet Feuille de droit . justifier le texte dans la colonne A. Cela lie plus clairement les informations contenues dans chaque cellule de la ligne correspondante dans la colonne B , mais vous pouvez utiliser un autre justification si désiré.
8 Centre - justifier le texte colonne B, et à gauche justifier le texte dans la colonne C.
9 Utilisez le bouton " Aperçu avant impression " pour examiner la table des matières. En fonction de la quantité d'informations données , vous pouvez augmenter la hauteur des colonnes pour séparer chaque élément visuel, ou de changer la longueur des lignes pointillées pour correspondre à vos préférences.
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