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Microsoft Excel est un tableur créé et distribué par Microsoft pour les systèmes d'exploitation Mac OS X et Windows. En raison de la taille des feuilles de calcul , certaines personnes croient qu'il peut être difficile d'identifier les morceaux en double de l'information. Si vous avez une liste de numéros de sécurité sociale mentionnées dans Excel , le logiciel dispose d'outils qui permettent d'organiser la liste de sorte qu'il est beaucoup plus facile de rechercher et d' éviter d'insérer des informations dupliquées . Instructions
Trier pour trouver des doublons
1 Ouvrez Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez rechercher les doublons .
2 Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez à trier dans la feuille de calcul . Si vous souhaitez sélectionner toutes les cellules , cliquez sur la case dans le coin supérieur gauche qui jouxte les lignes du haut et de côté. L'ensemble de feuille de calcul est sélectionnée. Si vous souhaitez trier uniquement certaines cellules , cliquez dessus ou à côté d'une ligne ou colonne, puis maintenez la touche "Shift" . Continuez à sélectionner toutes les colonnes que vous souhaitez trier. Si votre information sociale est tout dans une ligne ou une colonne , vous pouvez trier une colonne en cliquant ci-dessus ou à côté de la ligne ou la colonne.
3 Sélectionnez "Data" de la barre d'outils. Du clic menu déroulant « Trier ». Vous allez maintenant être présenté avec une fenêtre pop-up .
4 Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez trier. Cliquez sur « Trier par » et sélectionnez le champ que vous souhaitez dans le menu déroulant. Choisissez si vous souhaitez trier par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur la flèche vers le bas dans la colonne de commande . Si vous avez une rangée d'en-tête de votre fichier , cliquez sur «Mes données a des entêtes ". Si vous avez besoin de trier avec des options avancées , telles que de gauche à droite au lieu de droite à gauche , sélectionnez "Options" et remplissez les informations requises.
5 Cliquez sur OK. Votre feuille de calcul va maintenant être triée numériquement et par ordre alphabétique . Scan les informations de doublons social et supprimer le cas échéant.
Empêcher les doublons dans une plage
6 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez éviter les doublons po Maintenez "Shift" et sélectionnez toutes les colonnes /lignes que vous souhaitez inclure . Par exemple, si vous allez entrer Socials dans les colonnes A , B et C , sélectionnez-les en maintenant la touche "Shift" puis en cliquant sur la lettre ci-dessus les colonnes A, B et C.
7 Dans le menu choisissez « données». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Validation ». Cela vous amènera au menu de validation des données .
8 Sélectionnez l'onglet "Paramètres" . De l'option "Autoriser " dans le menu déroulant, choisissez "Custom ". Tapez le code = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 50, A1 ) = 1 dans la case "Formule"
9 Sélectionnez l'onglet " Alerte d'erreur " . . Tapez " Dupliquer sociale " dans la zone Titre . Sélectionnez la boîte de message «Erreur» et tapez « Il s'agit d'une sociale déjà ajouté à la liste. " Appuyez sur "OK" et chaque fois que vous entrez dans un double sociale , Excel vous avertira automatiquement d'un double.
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