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L'un des principaux avantages de l'utilisation d' un programme de base de données , c'est qu'il vous donne la possibilité de combiner des données provenant de nombreuses sources différentes . Lors de la construction d'une base de données, vous pouvez combiner plusieurs sources de données différentes , y compris les multiples feuilles Excel , dans une table de base de données unique. Importation de données directement à partir d'une source existante a un certain nombre d'avantages, notamment la réduction de la probabilité d'erreurs et le temps qui serait autrement gaspillée re- saisie des informations existant épargne. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre programme de base de données. Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Obtenir les données existantes. " Choisissez l'option "Importer" .
2 Cliquez sur le menu déroulant à côté de " Types de fichiers " et changez le type de fichier «Microsoft Excel ». Accédez à l'emplacement contenant la première feuille de calcul Excel.
3 Cliquez sur la "Première ligne contient les en-têtes de colonne" si la première ligne de la feuille de calcul contient les noms de champ. Sinon, laissez le champ vide . Cliquez sur «Suivant » pour continuer.
4 Choisissez l'option " Dans une nouvelle table" et cliquez sur " Suivant". Ajouter ou modifier les noms de champ si vous souhaitez, puis cliquez sur "Suivant".
5 Sélectionnez une clé primaire si vous le souhaitez . La clé primaire est un domaine qui est unique pour chaque enregistrement , comme un numéro de sécurité sociale , numéro de produit ou numéro d'employé. Cliquez sur «Suivant » pour continuer.
6 Tapez un nom pour votre table. Cliquez sur « Finish» pour terminer l'importation de la première feuille de calcul.
7 Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Données externes " de la liste . Choisissez "Importer" et naviguez jusqu'à la prochaine feuille de calcul que vous souhaitez importer . Double-cliquez sur la feuille de calcul pour démarrer le processus d'importation.
8 Choisissez " Dans un existant table" option et choisir le nom de la table que vous venez de créer. Cliquez sur " Terminer" pour fusionner la deuxième feuille de calcul dans la table de base de données existante .
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