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Un des plus grands avantages de l'utilisation de Microsoft Excel est la possibilité de travailler avec autant de différents types de fichiers . Les utilisateurs d'Excel peuvent importer des documents à partir d'une variété de programmes et de formats , y compris CSV ( Comma Separated Values ) , des fichiers texte riche et d'autres fichiers de texte créés sous DOS . Après ces fichiers sont importés , vous pouvez trier , filtrer et utiliser la même manière que tout autre tableur Excel. Instructions
de Windows
1 Ouvrez Microsoft Excel et ouvrez le fichier que vous souhaitez transférer les données. Cliquez sur le groupe "Get External Data" et choisissez l'onglet "Data " . Choisissez " Du texte. "
2 Utilisez le menu déroulant à côté de "Type de fichier " et sélectionnez " Tous les fichiers ". Accédez au dossier contenant le fichier texte DOS.
3 Cliquez sur "Importer" et choisissez " Délimité " ou " largeur fixe " basé sur le format du fichier . Si le fichier texte utilise un séparateur comme une virgule ou un point-virgule pour séparer les champs , choisissez « Délimité ». Si les noms de champs ont la même longueur dans chaque enregistrement , choisissez " Fixe".
4 Cliquez sur "Suivant" et confirmer le type de séparateur utilisé si vous avez choisi l'option délimité. Si vous avez choisi l'option de largeur fixe , assurez-vous que les ruptures de terrain sont corrects. Cliquez sur " Terminer".
Macintosh
5 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Excel. Ouvrez la feuille de calcul que vous voulez importer les données. Allez dans le menu "Data " et choisissez " Obtenir des données externes . " Sélectionnez "Importer un fichier texte. "
6 Cliquez sur l'option "Activer " dans le menu déroulant et choisissez "Tous les fichiers ". Accédez au dossier qui contient le fichier texte DOS que vous souhaitez importer .
7 Choisissez " données " et choisissez " Délimité " si le fichier texte utilise une virgule , point-virgule ou autre caractère spécial pour séparer chaque champ. Choisissez " largeur fixe " si les noms des champs sont de la même taille pour chaque enregistrement.
8 Cliquez sur "Suivant" et choisissez le délimiteur approprié si votre fichier texte est en format délimité . Assurez-vous que les ruptures de terrain sont au bon endroit si vous utilisez un fichier à largeur fixe . Cliquez sur " Terminer" pour terminer l'importation .
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