Que vous soyez nouveau à Excel 2007 ou un concepteur de tableur chevronné, vous savez une feuille de calcul peut se compliquer rapidement . Comme la complexité augmente, plus le besoin de documentation . Mais avant de commencer à écrire un manuel de l' utilisateur , essayez Ajout de commentaires aux cellules. Les commentaires peuvent expliquer une formule délicate , de clarifier un résultat surprenant , ou vous donner des conseils pour les utilisateurs. Depuis commentaires incluent le nom de l' utilisateur , elles sont idéales pour les projets collaboratifs . Ajoutez les commentaires de cellule au moment du design et vos utilisateurs vous en seront reconnaissants . Et lorsque vous ouvrez une feuille de calcul que vous n'avez pas utilisé pendant des mois et se rendre compte combien de temps vous avez économisé, vous serez remerciez vous-même. Instructions Ajouter un commentaire 1 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez placer un commentaire. 2 Cliquez sur "Nouveau Commentaire " dans la zone "Commentaires" de l'onglet " Révision". 3 saisissez un commentaire de n'importe quelle longueur , en appuyant sur la touche pour démarrer un nouveau paragraphe entrer. 4 Cliquez n'importe où à l'extérieur le commentaire. Le commentaire va disparaître de la vue , et un triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule commenté . View, modifier et supprimer des commentaires 5 voir un commentaire. Placez votre curseur sur n'importe quelle cellule avec un triangle rouge dans le coin . 6 Gardez un commentaire sur l'écran. Cliquez-droit sur une cellule contenant un commentaire. Sélectionnez «Afficher /Masquer les commentaires " dans le menu contextuel. Pour cacher le commentaire , cliquez-droit sur la cellule et sélectionnez " Masquer Commentaire " dans le menu contextuel. 7 Afficher tous les commentaires . Cliquez sur " Afficher tous les commentaires " dans la zone "Commentaires" de l'onglet " Révision". Cachez tous les commentaires en cliquant sur " Voir tous les commentaires " à nouveau. 8 modifier un commentaire . Cliquez sur une cellule contenant un commentaire. Cliquez sur " Modifier le commentaire " dans la zone "Commentaires" de l'onglet " Révision". Modifier le texte du commentaire. Lorsque vous avez terminé , cliquez n'importe où en dehors du commentaire. 9 supprimer un commentaire . Cliquez sur une cellule qui contient un commentaire. Cliquez sur " Supprimer" dans la zone "Commentaires" de l'onglet " Révision".
|