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Vous cherchez des dates en double sur une feuille de calcul avec de nombreuses lignes manuellement peut prendre du temps . Utilisez le COUNTIF et SI des fonctions pour simplifier la tâche et assurer l'exactitude des résultats et mettre time.In cet article , Colonne B représentera la colonne que vous analysez et la colonne E représentera la colonne que vous utilisez pour entrer des formules . Vous verrez aussi «$ », le symbole de valeurs absolues dans les formules . Excel ajuste formules lorsque vous copiez et collez -les . Par exemple, la copie de la formule "= B2 " de la cellule E2 de la cellule E3 , va ajuster la formule de « = B3 " sauf si vous utilisez "$" pour l'identifier comme une valeur absolue. Copiez la formule "= B $ 2" à partir de la cellule E2 à E3 de la cellule, et la formule reste "= G $ 2. " Dans ces formules , utilisez " $ " pour s'assurer que vous copiez et collez la formule , la gamme de B2 à B10 (B $ 2 : B $ 10) ne change pas. Instructions
1 ouvrez le classeur contenant les dates que vous souhaitez analyser et insérer une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul où vous le souhaitez , ou utiliser la première colonne vide .
2 Cliquez sur la cellule dans la colonne E dans la même rangée que la rangée supérieure des données que vous souhaitez analyser dans la colonne B. dans cet exemple , entrez la formule suivante dans la cellule E2 parce que la valeur testée est B2.
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3 décider laquelle des deux options ci-dessous vous convient le mieux et entrez la formule correspondant
Si vous êtes intéressé par le nombre de doublons pour chaque valeur unique , entrez:
= ( COUNTIF (B2 : B $ 10, B2)
Si vous êtes intéressé par l'identification de chaque valeur soit comme un double ou unique, entrez:
= SI ( COUNTIF (B $ 2 : B $ 10, B2) > 1, "Dupliquer" , "unique" )
4 Comprendre la fonction NB.SI la formule Unis, «compter combien de fois ( COUNTIF ) la valeur dans la cellule B2 ( . B2 ) est présent dans la plage allant de la cellule B2 à B10 de la cellule ( B $ 2 : . 10 B $ ) et retourner le nombre d'occurrences " Supposons cellule B2 contient la valeur 22 mai 2010 dans la plage allant de la cellule B2 à B10 de la cellule , ce . valeur se produit deux fois . COUNTIF la formule renvoie le nombre «2».
5 Ignorer ceci si vous utilisez la fonction NB.SI seul. Interpréter la fonction SI . l' fonction NB.SI ci-dessus est la première partie de l' formule interprétée . la formule déclare: « si COUNTIF est supérieur à un, imprimer « duplicata » , sinon , print ' UNIQUE ».
6 sélectionnez la cellule contenant la formule et le copier en maintenant la touche la touche " Ctrl" et en cliquant sur la touche " C".
7 Sélectionnez toutes les cellules correspondant aux données que vous souhaitez analyser , sauf celle contenant la formule et coller la formule en appuyant sur la " " enfoncée et en cliquant la touche" Ctrl V " .
8 Sélectionnez une cellule dans la ligne d'en-tête de votre feuille de calcul, sélectionnez l'option" onglet " sur le menu principal et cliquez sur le " Data bouton Filter " .
9 Passer ceci si vous utilisez la fonction SI . Cliquez sur la flèche vers le bas sur la ligne d'en-tête de la colonne E. Retirez la coche de la case avec la valeur "1" et laisser toutes les autres cases cochées . Cliquez sur le bouton "OK". Vous avez maintenant une liste de toutes les dates en double.
10 Ignorer ceci si vous utilisez la fonction NB.SI seul. Cliquez sur la flèche vers le bas sur la ligne d'en-tête de la colonne E. Décochez la boîte avec la valeur «unique» et laissez la case avec la valeur " dOUBLE " cochée . Cliquez sur le bouton "OK". Vous avez maintenant une liste de toutes les dates en double.
11 Cliquez sur l' flèche vers le bas sur la ligne d'en-tête sur la colonne B. Cette liste contient les dates qui ont des valeurs en double.
12 Vérifiez les dates que vous choisissez d'isoler en fonction de vos besoins.
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