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Lorsque vous utilisez Microsoft Excel 2007 avec de grandes quantités de données, il est souvent nécessaire de réorganiser ou de trier les données . Lorsque vous entrez dans l'information qui est constamment mise à jour , vous pourriez avoir besoin pour trier les données par ordre de taille ou tout autre attribut . Excel 2007 facilite le tri en utilisant l'outil de tri. Trier vous permet d'organiser les données en fonction de colonne ou une ligne . Instructions
1 cliquez sur "Démarrer ", "Tous les programmes", " Microsoft Office ", puis " Microsoft Office Excel. "
2 Cliquez sur "Fichier ", cliquez sur " Ouvrir ", puis recherchez un document qui a une table de données que vous voulez trier.
3 Mettre la table , y compris les titres des colonnes .
4 Cliquez sur le ruban " données " , puis cliquez sur « Trier ». Cliquez sur le " Trier par " menu déroulant et choisissez la colonne que vous souhaitez organiser vos données par .
5 Cliquez sur le " Trier sur " menu déroulant si vous souhaitez modifier cette fonctionnalité . «Valeurs» seront trier les données par des valeurs , mais vous pouvez également trier par ordre " Couleur de cellule ", " Couleur de police " et " Icône de cellule . "
6 Cliquez sur l '"Ordre " dans le menu déroulant et sélectionnez la commande de votre document. La formulation pour le type de commande va changer en fonction du type de données. Avec les données numériques, il va voir " Du plus grand au plus petit » et « petit au plus grand », et avec des données qualitatives , il affichera " A à Z " et " Z à A. "
7 Cliquez sur « OK "pour trier vos données.
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