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Microsoft Excel combine la capacité d'effectuer des calculs complexes avec de nombreux choix de présentation des données. Une zone de liste permet aux utilisateurs de modifier les données affichées sur une seule feuille de calcul. Ceci est utile pour alimenter une feuille de calcul avec des formes différentes, ou pour permettre aux utilisateurs de choisir parmi plusieurs outils de calcul en une seule feuille de calcul. Instructions
Créer une liste Box
1 ouvrez le classeur Excel et entrez les choix que vous souhaitez voir apparaître dans la zone de liste dans une colonne de cellules . S'assurer que ces cellules ne vont pas être écrasé par la désignation d' une zone spéciale pour eux dans la feuille de calcul en dehors des cellules de données d'affichage.
2 insérer un formulaire de zone de liste du groupe Contrôles de l'onglet Développeur . Gauche cliquez et faites glisser la souris pour dessiner la zone de liste sur la feuille de calcul . Si l'onglet Développeur ne s'affiche pas, lui permettre de la boîte de dialogue Options Excel .
3 Faites un clic droit sur la zone de liste et choisir " Format de contrôle. " Sélectionnez l'onglet de configuration et dans la « gamme d'entrée », sélectionnez la colonne de choix que vous avez inscrits à l'étape 1 . Ensuite, sélectionnez une cellule dans la zone d'affichage pour le " lien Cell" gamme et cliquez sur "OK". Cette cellule liée rendra compte un nombre correspondant à la sélection de l'utilisateur dans la zone de liste .
Référence Zone d'affichage de données à la liste Box
4 Sélectionnez cellules à l'écran zone de données . Clic-droit dans les cellules mises en surbrillance et sélectionnez " Format de cellule ". Sélectionnez la "frontière" et les onglets «remplir» pour définir et colorer la plage de données d'affichage. Cela permet aux utilisateurs d'identifier les limites des données d'affichage .
5 utiliser des formules pour les cellules dans la zone de données d'affichage , tels que SI , RECHERCHEV , INDEX , tableau, et OFFSET , que la référence à la cellule liée .
6 Testez les formules et le formatage en choisissant chaque élément de la liste et de vérifier que l'affichage est précis.
Protéger la zone d'affichage
7 Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul que vous souhaitez que les utilisateurs puissent changer. Cela ne devrait pas inclure des cellules avec des formules utilisées dans la zone de données d'affichage ou les cellules utilisées pour créer les choix de la zone de liste .
8 clic-droit sur les cellules et sélectionnez " Format de cellule ". Sélectionnez l'onglet Protection, cliquez sur la case intitulée « Verrouillé ». Cliquez sur « OK ».
9 Sélectionnez l'onglet Révision dans le ruban , et dans le groupe Modifications , sélectionnez « Protéger la feuille . " Entrez un mot de passe et cliquez sur "OK". Vous serez invité à confirmer le mot de passe. Entrez à nouveau et cliquez sur "OK". Cela permet de conserver les formules d'affichage et le formatage des écritures accidentelles par les utilisateurs.
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