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? Tirer le meilleur parti de votre suite Microsoft Office dépend de la compréhension de toutes vos options pour stocker des informations . Tant Microsoft Excel et Access fournissent des fiches avec les lignes et les colonnes qui vous permettent de stocker , trier et le format des enregistrements. Excel contiennent de puissants outils pour stocker les informations et l'aide de formules . Tables d'accès sont les fondements d'une base de données et fournissent un point de départ pour la saisie et l'affichage des informations . Ces deux programmes fournissent bon nombre des mêmes caractéristiques de base . Informations de
Microsoft Excel et des tables Access deux fournissent un format pour stocker des informations dans un seul ensemble ou à plusieurs jeux . Dans Excel, plusieurs jeux de données peuvent être placés dans des onglets distincts d'un même fichier Excel. De même, vous pouvez séparer les données en plusieurs tables Access dans une base de données Access . Tableurs Excel et des tables Access ont les mêmes caractéristiques reconnaissables , y compris les cellules organisées en lignes et colonnes , en-têtes de colonnes, et les sélections de lignes.
Trier et filtre
feuilles de calcul Excel et tables Access vous permettent de personnaliser la façon dont votre information est répertoriée. Vous pouvez trier par ordre alphabétique ou numérique par une ou plusieurs colonnes . Par exemple , vous pouvez trier la liste des produits par numéro de produit , puis par nom, puis par le distributeur dans les deux programmes . En outre, vous pouvez afficher une quantité limitée d'informations en filtrant votre tableau ou un tableur. Cela ne supprime pas tous les dossiers, mais elle affiche temporairement les enregistrements en fonction de critères .
Type de données
Vous pouvez définir des types de données spécifiques pour les cellules et les colonnes à la fois dans les feuilles de calcul Excel et des tables Access . Définir le type de données améliore la lisibilité de votre ensemble de données, que l'utilisateur peut distinguer différents types d'informations . Le type de données par défaut dans les deux programmes est un texte qui n'impose aucune forme particulière. Mais vous voudrez peut-être une colonne figure le «coût» pour contenir les numéros monnaie basés . Si vous définissez le type de données à la monnaie , le format approprié s'affiche.
Texte et les formats portables
vos feuilles de calcul Excel et des tables Access bénéficieront de texte et cellule personnalisé formatage. Dans les deux programmes , vous pouvez mettre en forme du texte , la taille des cellules et la largeur de la colonne. Vous pouvez également définir l'alignement du texte à gauche, au centre ou à droite. Lignes de la grille peuvent aider à distinguer les cellules les unes des autres et peuvent être mis à afficher verticalement, horizontalement ou les deux. Personnalisation de ces formats permet d'améliorer la facilité d'utilisation des tableurs et des tableaux et offre un aspect professionnel à votre feuille de calcul .
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