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Excel vous aidera à réussir votre entreprise en vous tenant organisé et offrant des formules préprogrammées pour vous faire économiser temps et effort, permettant de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise . Le succès global de l'entreprise dépend de nombreux facteurs , notamment la qualité des produits ou services , la tarification , le marketing , le timing et un certain nombre d'éléments à l'intérieur et hors du contrôle de l'entreprise propriétaire . Gardez une trace des facteurs que vous pouvez contrôler à travers un tableur comme Microsoft Excel 2003 pour améliorer les chances de votre entreprise. Le site Web de Instructions
1 Visite Microsoft Office et cliquez sur "Excel" dans le menu "Support" , puis choisissez la version 2003 .
2 apprendre autant que vous possible sur la façon d'utiliser Excel grâce à des tutoriels en ligne de Microsoft office (voir la section Ressources ) . Ces cours sont gratuits sur le site Web de la société, et ils vous aideront à apprendre comment utiliser le logiciel en détail.
3 Cliquez sur le lien " Templates" sur la page d'accueil de Microsoft Office, puis cliquez sur " Mes programmes».
4 Sélectionnez « Excel 2003 » dans la liste des programmes et cliquez sur "Enregistrer". Cela limite votre recherche en ligne pour les modèles compatibles. Naviguez parmi les liens fournis pour tous les modèles utiles pour votre entreprise , y compris les budgets , les formulaires, les rapports de dépenses , des factures , des reçus , des calculatrices de projets et des calendriers. Téléchargement de modèles prédéfinis vous fera gagner du temps et vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins d'affaires.
5 Visitez le site Web de Microsoft principal et télécharger le Pack de compatibilité Office 2003 à partir de la zone "Téléchargements" du site (voir la section des ressources). Suivez les instructions sur le site pour télécharger et installer ce logiciel , ce qui rendra votre logiciel Excel 2003 compatible avec les versions plus récentes de sorte que vous pouvez lire et modifier le format de fichier. Xlsx de nouvelles versions d'Excel. Cela vous permet d' échanger des factures et autres documents commerciaux par voie électronique sans mise à niveau vers les nouvelles versions d'Excel.
6 Mettez de côté le temps de faire votre entrée de données Excel lorsque vous ne serez pas dérangé . Vous pouvez utiliser Excel tout au long de la journée de travail pour suivre vos flux de travail, mais beaucoup d'entreprises l'expérience d'un retard dans la saisie des données . Excel ne peut vous aider à suivre les données si toutes les données sont saisies , alors assurez qu'une partie de vos activités commerciales de base.
7 Double- vérifier toutes les données que vous entrez dans Excel pour la précision. Excel ne peut pas compenser l'erreur humaine.
8 Sauvegardez tous vos documents Excel régulièrement sur un disque dur externe, un CD , une clé USB ou d'autres médias qui ne font pas partie du disque dur de votre ordinateur. Régulièrement peut signifier quotidienne pour certaines entreprises et hebdomadaire pour les autres. Considérez la quantité de données que vous êtes prêt à perdre et baser votre programme de sauvegarde de la quantité de données que vous souhaitez perdre en un jour en fonction du temps passé sauvegarde .
9 mot de passe protéger tous les documents contenant des informations privées , y compris les coordonnées de vos clients et les documents financiers que vous ne voulez pas que d'autres puissent y accéder. Cliquez sur "Outils " puis "Options ", puis cliquez sur l'onglet "Sécurité" . Suivez les instructions des boîtes de dialogue pour sécuriser votre classeur et cliquez sur "OK".
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