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Microsoft Excel est un calcul de données puissant et un outil de gestion . Il peut être utilisé pour stocker , calculer et présenter des données dans des tableaux, des diagrammes et des graphiques . Connaissant quelques raccourcis sur la saisie des données et le partage des classeurs peut sauver beaucoup de temps sur les tâches de saisie de données répétitives et les délais de succion réplication de classeur manuel. Alors que Microsoft vient régulièrement avec de nouvelles versions d'Excel lorsqu'il met à jour sa suite de logiciels de bureau, vous pouvez continuer à utiliser Excel 2002 efficacement avec quelques trucs et astuces. Data Entry raccourci
Si vous travaillez sur un projet qui nécessite la saisie de grandes quantités de données qui ont des valeurs répétitives , vous pouvez accélérer le processus avec quelques raccourcis . Par exemple , si vous avez entrer dans une longue chaîne de numéros de série qui vont dans l'ordre croissant , directe Excel pour entrer les valeurs pour vous automatiquement , vous permettant d'économiser du temps et de minimiser l'erreur humaine. Cliquez dans une cellule avec votre souris là où vous voulez commencer à enregistrer les numéros . Tapez la valeur pour le premier numéro de la cellule , comme " 2000. " Placez le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce que le changement de la flèche du pointeur à un signe plus ( "+") . Appuyez et maintenez enfoncé le bouton droit de la souris et faites glisser la souris sur le nombre de cellules que vous souhaitez entrer des valeurs dans (comme A2 à A20) . Lorsque vous faites glisser la souris, vous verrez la valeur dans chaque cellule augmente d'une unité (par exemple, 2000, 2001, 2002 , etc.)
Data Entry Désignation
Sinon, vous pouvez augmenter les valeurs d'un montant désigné en tournant la souris dans un signe plus, le faisant glisser vers le point final souhaité et cliquez à droite . Un menu apparaîtra . Sélectionnez " Série ". Entrez la valeur que vous voulez que chaque cellule pour augmenter par la case " valeur de l'étape . " La boîte de dialogue et menu va disparaître , et vous verrez le nombre dans chaque cellule de la plage augmenté du montant désigné.
Date de calcul Raccourci
calculer rapidement le nombre de jours entre deux dates. Entrez votre date de départ dans la cellule A1 d'un classeur vide et appuyez sur " Entrée". Entrez la date de fin dans la cellule B1 et appuyez sur " Entrée". Tapez la formule "= A1- B1" dans la cellule C1 et appuyez sur " Entrée". Faites un clic droit tout en planant au-dessus de la cellule C1 et cliquez sur " Format de cellule ". Dans l'onglet Nombre dans la liste Catégorie , choisissez «Général» et cliquez sur «OK». La cellule C1 affiche le nombre de jours entre les deux journées que vous avez inscrits .
Classeur partage raccourci
Si vous et une autre personne devez travailler sur un projet de saisie des données ainsi dans Excel , d'éliminer les temps d'attente pour l'autre de finir vos tâches individuelles en partageant un classeur afin que vous aussi pouvez entrer des numéros en même temps . Ouvrez le classeur que vous souhaitez partager dans Excel et , à partir de l'option " Outils" dans le menu supérieur , sélectionnez « Partager le classeur . " Cliquez sur l'onglet "Modifier " dans le menu principal et sélectionnez «Autoriser modifications par plusieurs utilisateurs en même temps . " Cliquez sur l'onglet "Avancé" dans le menu principal , sélectionnez l'option " tous automatiquement " et cliquez sur "OK". Enregistrez le classeur . Il va maintenant être partagé par d'autres qui y ont accès et se mettre à jour automatiquement toutes les 15 minutes.
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